采用文件檔案管理系統(tǒng)是文件檔案管理的好辦法

    采用文件檔案管理系統(tǒng)管理檔案已經(jīng)是當(dāng)下大部分企業(yè)、機(jī)構(gòu)、各單位的做法，其中會(huì)博通文件檔案管理系統(tǒng)就是以創(chuàng)建檔案資源大數(shù)據(jù)中心作為信息技術(shù)核心，通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案收集、鑒定、整理、歸檔、查閱、轉(zhuǎn)遞、借閱、檢索、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)日常工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化智能化管理，打造集檔案管理的收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平臺(tái)，解決傳統(tǒng)檔案事后管理導(dǎo)致的耗時(shí)長、工作量大、易出錯(cuò)等問題，提高檔案資源的開發(fā)與利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期信息化管理。

會(huì)博通文件檔案管理系統(tǒng)功能介紹：

1、電子檔案的完整歸檔

　　OA天然具備電子檔案管理的要素，在工作中以多種方式和渠道自動(dòng)獲取檔案并自動(dòng)歸檔，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案100%歸檔。

　　同時(shí)，在檔案管理過程中融入電子簽?zāi)芰肀ＷC檔案的唯一性和防篡改。

2、真實(shí)·完整·可用·安全

　　文書定提供了針對(duì)電子檔案的“四性”檢測(cè)功能，檢測(cè)完成后會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)防篡改的數(shù)字報(bào)告，對(duì)檔案的證據(jù)特性提供更強(qiáng)力的保障。

3、多種門類檔案統(tǒng)一管理

　　數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)不僅能夠管理電子檔案，同時(shí)也能通過系統(tǒng)管理傳統(tǒng)的各種載體檔案，包括文件檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案等。

4、多方式多渠道接收檔案

　　檔案管理的收集方式靈活便捷，可以根據(jù)客戶的實(shí)際情況以全自動(dòng)或者半自動(dòng)的方式執(zhí)行，多種方式、多種渠道可以組合應(yīng)用。包括流程驅(qū)動(dòng)接收、系統(tǒng)接口互通，手動(dòng)批量上傳等。

5、檔案多維度檢索·3秒可查

　　為了方便用戶對(duì)檔案的查閱，系統(tǒng)具備了全文檢索的能力，支持對(duì)檔案數(shù)據(jù)及圖片進(jìn)行查詢，同時(shí)也支持通過關(guān)鍵字、組織、時(shí)間、標(biāo)簽等進(jìn)行多維度的條件檢索，可以做到3秒內(nèi)定位目標(biāo)檔案。

6、檔案門類·鑒定·銷毀全過程管控

　　靈活定義檔案門類，鑒定銷毀全過程管控。

7、一站式的檔案管理門戶

　　為組織建立一站式的檔案管理門戶，統(tǒng)一管理，所有文件可歸檔到一個(gè)檔案中心，為不同崗位、不同角色的用戶提供個(gè)性化的服務(wù)。

8、全文檢索·線上借閱

　　針對(duì)檔案的利用，文書定提供了全文檢索的功能，可以讓用戶快速的找到他想要查看的檔案。

　　公開的檔案可以直接自助借閱，有些檔案系統(tǒng)有嚴(yán)密的權(quán)限控制，允許借閱的，可以直接觸發(fā)相應(yīng)的借閱流程，通過審批后即可借閱。

　　會(huì)博通文件檔案管理系統(tǒng)可以設(shè)定借閱的時(shí)間，時(shí)間一到、即可收回權(quán)限，可以支持多人同時(shí)借閱，讓檔案的價(jià)值充分發(fā)揮。

9、全面適配信創(chuàng)環(huán)境

　　根據(jù)客戶需求，檔案管理系統(tǒng)可全面適配從硬件服務(wù)器到操作系統(tǒng)、中間件等的全棧信創(chuàng)環(huán)境。

　　檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品依據(jù)國家的法律法規(guī)的要求所開發(fā)，為了滿足當(dāng)前市場(chǎng)與政策需求，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了可覆蓋檔案全生命周期的管理，能夠?qū)﹄娮訖n案實(shí)現(xiàn)100%歸檔管理；具備強(qiáng)大的搜索引擎可以讓檔案的查找更加便捷；實(shí)現(xiàn)電子文件防篡改，并且可以第三方存證；能夠方便地通過可視化配置的方式與外部系統(tǒng)集成連通。

10、數(shù)據(jù)·行為·日志鎖定

　　會(huì)博通文件檔案管理系統(tǒng)針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)、用戶行為、管理系統(tǒng)日志進(jìn)行相應(yīng)的鎖定，從而滿足對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)可溯可查，對(duì)外可以滿足監(jiān)管、審計(jì)等多方面的要求。

11、方便集成.可視化配置

　　可以通過會(huì)博通文件檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行可視化配置的方式輕松完成和外部異構(gòu)系統(tǒng)的對(duì)接，系統(tǒng)后臺(tái)能夠靈活定義界面、統(tǒng)計(jì)表單、業(yè)務(wù)流程、審批流程、權(quán)限管理、元數(shù)據(jù)等。讓各個(gè)辦公系統(tǒng)中需要?dú)w入檔案系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)第一時(shí)間及時(shí)歸檔。

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