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檔案信息管理系統(tǒng)解決方案，檔案信息化的支撐
會博通檔案信息管理系統(tǒng)專注服務于各地區(qū)政府機構、工程、學校、新能源、醫(yī)院以及各行各業(yè)企業(yè)，給予客戶檔案管理需求提供最優(yōu)解決方案。滿足用戶需求基本檔案“收集、、管理、利用”的工作業(yè)務，給與日常檔案管理工作提供信息化、數(shù)字檔案一體化平臺支撐。
當下檔案管理面臨的痛點：
1、檔案利用難，查詢效率低下，借閱審批困難，瀏覽查看不及時；
2、檔案出現(xiàn)泄露風險，無法精準把握權限劃分，導致人員權限管理粗糙，出現(xiàn)無三員管理；
3、檔案涉及部門多，種類多，門類多，檔案文件分散，難以做到與其他業(yè)務職能部門建立高效及時性的共享協(xié)作方式；
4、缺乏安全備份，眾多形式的檔案難以備份，讓數(shù)據(jù)易丟失，造成不可挽回的損失。
5、檔案監(jiān)管難，檔案歸檔無審核，檔案借閱無記錄，檔案移交無流程，檔案銷毀無監(jiān)管；
針對上述的各種痛點，會博通結合實際應用場景，給客戶提供了優(yōu)勢的檔案數(shù)字化信息管理解決方案，幫助客戶搭建檔案信息管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)檔案資源整合、發(fā)揮知識價值，助力企業(yè)數(shù)字化，信息化。
會博通檔案信息管理系統(tǒng)基于電子文件全生命周期管理為設計為構思、以國家、行業(yè)規(guī)范為準則，以數(shù)字檔案館建設指南為依據(jù)、使用JAVA語言開發(fā)，具備良好的高可用與擴展性，功能覆蓋文件、文檔、檔案的收集、整理、保存、管理、利用，實現(xiàn)檔案業(yè)務全過程信息化管理為集團企業(yè)、政府機關單位、企事業(yè)單位等提供全新的檔案信息化支撐系統(tǒng)。
會博通檔案信息管理系統(tǒng)功能如下：
1、收集：實現(xiàn)可快速完整采集歸檔，對眾多的檔案進行質(zhì)檢入庫的一系列相關操作。并且還能與其他辦公系統(tǒng)接口無縫對接，進行自動化在線采集歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)信息。
2、整理：根據(jù)用戶需求，企業(yè)各種實際需求，檔案整理分門別類，可以進行自定義屬性分類，可以完善各類檔案條目信息，便于后期的檔案查閱與利用。
3、歸檔：檔案存儲依據(jù)國家一系列規(guī)范體系，將檔案數(shù)據(jù)以物理隔離的形式進行保存，同時通過嚴格的權限控制體系以及身份認證體系，保證了檔案存儲的安全性；
4、管理：檔案信息管理系統(tǒng)在進行了檔案全面收集，整理后，可轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€檔案服務平臺，可以給用戶提供各類實體檔案的條目信息管理，并提供電子文件采集、整理、存儲、保護、檢索、鑒定、統(tǒng)計等全方位的系統(tǒng)功能，構建了實體檔案和電子檔案一體化管理的平臺。
5、檔案利用：檔案存儲依據(jù)國家一系列規(guī)范體系，將檔案數(shù)據(jù)以物理隔離的形式進行保存，同時通過嚴格的權限控制體系以及身份認證體系，保證了檔案存儲的安全性。
6、可視化中心：平臺實現(xiàn)檔案資料管理核心資產(chǎn)數(shù)字化，形成安全生產(chǎn)可視化數(shù)據(jù)和安全工作臺賬，高效整合如風險巡查、隱患排查、特殊作業(yè)、相關方管理、培訓教育、應急演練、事故統(tǒng)計、預警預測、趨勢分析等各類安全運行數(shù)據(jù)，便于負責人全盤把控企業(yè)整體安全態(tài)勢。
7、庫房管理：檔案庫房信息管理系統(tǒng)，可以全方位快速實現(xiàn)了實體檔案的出入庫、查找、上下架、歸還、借閱、盤點、定位等業(yè)務流程的智能化管理與流通區(qū)域管理，保障了檔案館對實體檔案的精確定位及安全追蹤。同時，關聯(lián)密集架控制系統(tǒng)，實現(xiàn)對智能密集架的控制操作。
會博通檔案信息管理系統(tǒng)根據(jù)不同的安全指標，用戶的管理需求，進行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，精準智能的自動生成各級可視化數(shù)據(jù)報表，為組織安全管理提供精準的數(shù)據(jù)支撐，為各位領導層提供格式運營決策的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。
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