知識學(xué)院
會博通學(xué)校檔案管理軟件：學(xué)校檔案歸檔范圍有哪些？
隨著時(shí)間的推移，不管是事業(yè)單位，還是企業(yè)中針對檔案管理方面就在加強(qiáng)重視，并且會結(jié)合信息技術(shù)+計(jì)算機(jī)的方式落實(shí)檔案管理工作，一般會采用專門的學(xué)校檔案管理軟件進(jìn)行學(xué)校文件、文檔、檔案收集、保存、利用等。確實(shí)隨著各行業(yè)的檔案管理水平提高，教育行業(yè)更是不能落后，為了更好地教育改革與發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共與國檔案法》、《中華人民共與國檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實(shí)際，各地學(xué)校紛紛制定了適合本校的規(guī)章制度。
學(xué)校檔案歸檔范圍有哪些？這里就由具有豐富檔案管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的會博通給大家盤點(diǎn)一下：
一、學(xué)校檔案歸檔范圍：
（一）學(xué)校財(cái)會類
按照財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
（二）學(xué)校黨政管理類
黨政管理類主要包含了學(xué)校黨委（總支、支部）、共青團(tuán)、少先隊(duì)、行政、工會、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨政部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
（三）學(xué)校實(shí)物類
主要指本學(xué)校以及其教職員工獲得、接收的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書、牌匾、書畫等實(shí)物。
（四）學(xué)?？蒲蓄?/span>
按照國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA/T 2-92執(zhí)行。
（五）學(xué)?；üぷ黝?/span>
按照國家檔案局、國家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》與根據(jù)《中華人民共與國檔案法》、《中華人民共與國檔案法實(shí)施辦法》執(zhí)行。
（六）學(xué)校教育教學(xué)類
囊括了反映教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)實(shí)踐、德育教育與外事交流等活動中形成的文件材料。
（七）學(xué)校聲像類
通常就是學(xué)校在社會活動中所形成的具有保存價(jià)值的照片、磁盤、錄音錄象帶、影視膠片、光盤等等。
（八）學(xué)校儀器設(shè)備類
比如在學(xué)校中所用到的各種國產(chǎn)與國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在接受、采購、使用、維修與改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
二、學(xué)校檔案管理要求：
1、學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得據(jù)為己有。
2、歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰；案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)要求。（當(dāng)然針對不同學(xué)校，需按照實(shí)際的情況落實(shí)）
三、學(xué)校檔案管理與利用
1、學(xué)校要有專用檔案庫房。檔案庫房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火、防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲鼠。
2、 配置必要的與符合檔案管理要求的檔案設(shè)備，積極改善檔案保管條件；適應(yīng)現(xiàn)代化要求，逐步實(shí)行電子計(jì)算機(jī)管理檔案。
3、學(xué)校綜合檔案室要定期對所存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損與字跡褪色的檔案，及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，即使處理。
4、學(xué)校綜合檔案室要對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號與排架。
5、學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估與考核制度，對檔案件工作成績優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
6、檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)與移出、案卷的數(shù)量、檔案的 利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案部門與上級主管部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
7、學(xué)校撤消、合并或分立時(shí)，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤消時(shí)，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時(shí)，檔案隨之并入；學(xué)校分立時(shí)，檔案由原校保存。
8、學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位與個(gè)人查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
9、對于違反《中華人華人民共與國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共與國檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序與處理方法予以處罰。
10、對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
11、學(xué)校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿 的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定意見由學(xué)校檔案部門提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成由檔案部門與業(yè)務(wù)部門參加的鑒定小組，對失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點(diǎn)由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。
12、學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計(jì)劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。
13、 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。
以上就是學(xué)校檔案歸檔范圍內(nèi)容以及學(xué)校檔案管理與利用的知識分享，希望可以幫助到大家，另外為了推動落實(shí)學(xué)校檔案管理工作內(nèi)容，目前已經(jīng)有眾多學(xué)校與會博通牽手合作，采用會博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)解決學(xué)校文件、文檔、檔案的采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等具體工作業(yè)務(wù)。
推薦閱讀：
廣州市市政職業(yè)學(xué)校利用會博通解決人事檔案管理難的問題
