廣州市市政職業(yè)學校利用會博通解決人事檔案管理難的問題

廣州市市政職業(yè)學校（下稱：學校）是廣州市教育局屬下公辦職業(yè)學校，國家級重點中等職業(yè)學校、廣東省示范性中等職業(yè)學校。學校開辦全日制普通中等職業(yè)教育，主要培養(yǎng)城市建設與服務管理類專業(yè)技術(shù)人才，同時面向社會開展各類職業(yè)培訓，2011年開始招收新疆班學生。此外，學校2000年起舉辦高等職業(yè)教育，2007年起舉辦高等特殊教育。 

多年來，學校秉承“以服務為宗旨、以就業(yè)為導向、以能力為本位”的辦學方針和“自尊、自覺、自強”的校訓，立足行業(yè)，面向社會，不斷開拓創(chuàng)新，構(gòu)建起中高職教育與職業(yè)培訓互補的特色發(fā)展道路。學校堅持科學發(fā)展，注重內(nèi)涵建設，促進培養(yǎng)目標、課程建設、學校管理等方面的不斷創(chuàng)新，努力建設人民滿意、社會聲譽良好、獨具特色的中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校。 

隨著學校的不斷發(fā)展，教職人員的不斷增加，對學校的人事檔案管理提出了新的要求。為了跟上學校發(fā)展的步伐，讓人事檔案資料更好地為學校做強城市建設類專業(yè)品牌，強化內(nèi)涵建設，促進特色發(fā)展，培養(yǎng)應用型的技能人才的目標服務，學校領(lǐng)導決定攜手會博通升級現(xiàn)有的人事檔案管理系統(tǒng)。

在了解了學校對人事檔案管理系統(tǒng)的需求后，會博通給出了高效的解決方案，通過人事檔案分類、信息管理、檔案利用等抓手，實現(xiàn)了學校領(lǐng)導對人事檔案資料的精準把控。

1.人事檔案分類

學?？梢愿鶕?jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時以人立卷，可按照不同的崗位套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

2.檔案信息管理

會博通可以按照學校管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導出人事檔案數(shù)據(jù)。系統(tǒng)也可以預設篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計表格，均可選擇預設模板套取導出。

3.細?；臋?quán)限管理，保障人事檔案的使用安全

會博通系統(tǒng)的每一個分類都可以單獨設置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。

會博通的權(quán)限管理有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

通過細?；臋?quán)限管理，學校就可以根據(jù)實際需求來為員工設置權(quán)限，不同級別的員工對應不同的權(quán)限，確保檔案資料的安全流通。