企業(yè)合同管理4大問題，會博通合同管理方案來解決

企業(yè)合同管理4大問題，會博通合同管理方案來解決

隨著信息時代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到檔案管理中，使得合同管理具備了硬件、軟件基礎(chǔ)。合同管理軟件有很多種，絕大部分都是打著合同管理的旗號賣OA或者定向開發(fā)系統(tǒng)軟件。有些是電子印章，有的是CRM等辦公管理軟件，很難達(dá)到專業(yè)的合同管理需求。

經(jīng)朋友推薦發(fā)現(xiàn)了一個很火爆的合同管理產(chǎn)品，會博通從1988開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。在過去超30年會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)榮獲經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。那么會博通合同管理系統(tǒng)，是如何部署合同管理解決方案的呢，下面小編就帶大家了解一下，僅供參考！

1、合同管理混亂

據(jù)小編了解，現(xiàn)在很多企業(yè)、組織都不知道自己簽過哪些合同，法務(wù)部門只管審核，做不了分類統(tǒng)計(jì)，比如項(xiàng)目下合同，客戶下合同，產(chǎn)品下合同，部門合同，類型合同等等都需要交叉統(tǒng)計(jì)分析。正到需要調(diào)用或統(tǒng)計(jì)需要的合同時，各部門都成了甩手掌柜，口頭禪“別找我啊，我不知道的親！”。

會博通合同管理系統(tǒng)專門部署解決方案，可實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費(fèi)很多時間。各部門信息不對稱,法務(wù)部門信息又不全面。想了解一類事務(wù)相關(guān)合同統(tǒng)計(jì)時,無法做到全面準(zhǔn)確等一系列問題合理解決。通過集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級、類型的合同資料管理；合同調(diào)用協(xié)同化管理，依權(quán)限管理將合同應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，強(qiáng)大的適應(yīng)性選件，讓合同管理與應(yīng)用更具效能。

2、合同信息匯總困難

收付結(jié)算信息、發(fā)票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。

會博通合同管理系統(tǒng)，提供合同信息屬性自定義，為系統(tǒng)不同類型的合同文檔賦予對應(yīng)的屬性，采用不同的屬性配置，合同統(tǒng)計(jì)表、期間統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表、部門統(tǒng)計(jì)表、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品分類統(tǒng)計(jì)表、各指標(biāo)（期間、年度、部門、員工、客戶、產(chǎn)品、項(xiàng)目等）排名分析、各指標(biāo)占比分析……等等功能，滿足大部分企業(yè)組織的合同管理統(tǒng)計(jì)決策需要。

3、合同執(zhí)行進(jìn)度難控制，關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)無預(yù)警提醒：

合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時就存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的結(jié)算依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。普通的OA管理系統(tǒng)，缺少對合同進(jìn)度、收款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警管理，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目，報表統(tǒng)計(jì)難度大，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。

會博通合同管理系統(tǒng)的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)提醒功能，讓專屬業(yè)務(wù)員、上級主管、財(cái)務(wù)部門隨時掌握待辦事項(xiàng)，有效避免遺漏拖延等，最終提升效率與企業(yè)形象。

4、合同安全沒有保障

合同數(shù)據(jù)作為企業(yè)組織的重要數(shù)據(jù)，不容許有任何泄露的風(fēng)險，那么一款同時能夠協(xié)同管理合同又能保障安全管理的專業(yè)合同管理軟件尤其重要。會博通推出的合同管理軟件安裝版，將數(shù)據(jù)保存在客戶自己的電腦上，更加安全的保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)。同時支持局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程應(yīng)用模式，使得員工的協(xié)同辦公更加方便，一人安裝，企業(yè)共同使用。會博通通過合同管理控制，讓企業(yè)組織的核心核心合同得以安全利用，具體安全技術(shù)采用：痕跡記錄、數(shù)字證書、支持SSL證書，實(shí)現(xiàn)加密傳輸、登錄安全，支持USBKey安全認(rèn)證登錄，機(jī)器指紋、防擴(kuò)散水印等等最新進(jìn)的安全管理技術(shù)保障合同管理安全。

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