會博通綜合知識管理系統(tǒng)
采集多樣化 | 管理集中化 | 工作協(xié)同化 | 共享社交化 | 保密安全化
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會博通知識管理系統(tǒng)四大核心價值
成本
●促進知識顯性化，沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)。
●避免人員流失產(chǎn)生的知識流失，保護組織核心競爭力。
●減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提高了知識利用效率。
●規(guī)范化知識文檔變更，避免了錯誤版本產(chǎn)生的損失。
●使不斷重復的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。
效率
●秒級搜索平臺，多種精準搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。
●完全實現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。
●強大的批量處理能力，并提供業(yè)務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
●不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。
安全
●嚴格管理文檔使用權(quán)限與安全控制。
●專業(yè)系統(tǒng)管理，各種備份措施防止文檔丟失。
●記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風險。
●全面記錄操作日志，配合各不影響的權(quán)限機制，避免管理矛盾。
●文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴散行為。
協(xié)同●論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能促進知識共享社交化。
●統(tǒng)一辦公門戶打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道，使溝通與協(xié)作更為順暢。
●貫穿整個系統(tǒng)的流程郵局，每個文檔均可發(fā)起流程，支撐業(yè)務高效審批。
●靈活多變的流程管理，結(jié)合實際業(yè)務場景自定義流程與表單，搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。
會博通為您提供知識文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效
采集方式多樣化
主動采集
提供屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導入/更換等可自由選用的知識文檔采集方法。
集成采集
可采用會博通作為綜合信息門戶與統(tǒng)一認證中心，集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)（如OA、CRM等），并對其所產(chǎn)生的知識內(nèi)容進行統(tǒng)一抓取。
知識文檔管理集中化
分類自定義
會博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。
屬性自定義
提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的知識內(nèi)容賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
正文與附件
系統(tǒng)中的每一條信息均可實現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。
份數(shù)管理
支持一式多份的文件管理，并可對應進行借閱、歸還及發(fā)放登記。
個人知識管理
提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。
存放地點
可在系統(tǒng)中預覽信息條目對應實體的位置定位，實現(xiàn)快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理。
多種存儲方式
支持多服務器、數(shù)據(jù)庫的存儲理，并可實現(xiàn)服務器、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復制。
內(nèi)容關(guān)聯(lián)
支持文檔之間的相互關(guān)聯(lián)，打破文檔相對孤立造成的利用不便。
知識挖掘
提供基于搜索結(jié)果的編研成果目錄發(fā)布，形成知識地圖或主題匯編。
在線編輯
可對文檔實現(xiàn)在線編輯，并完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。
版本管理
每次修改均會保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。
變更管理
可對文檔發(fā)起變更流程（可套用流程模板），變更過程中只能閱讀，審定后替換成最新版本，并保存操作記錄與歷史變更版本。
自動編號
不僅可以按年度和文件字號自動產(chǎn)生編號，而且還能自定義編號方式。
提醒功能
可對每一份文檔設置周期性的提醒（如過期、到期等）。
正文模板
可套用預先設計好的文檔格式模板，適用于紅頭文件、合同、授權(quán)委托書等有固定格式的文檔，支持關(guān)鍵屬性的自動讀寫。
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表格設計與打印
可使用預先設計好的表格格式，獲取指定的信息屬性形成文檔清單。
回收中心
提供個人回收站及系統(tǒng)回收中心，誤刪文件可從回收站還原。
知識內(nèi)容管理協(xié)同化
流動知識概念，所有知識內(nèi)容均可發(fā)起流轉(zhuǎn)，應用到具體業(yè)務中
共享協(xié)同
系統(tǒng)中的任何知識內(nèi)容都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，適用于業(yè)務辦理及審批等需要。
借閱審批
可對沒有權(quán)限應用的文檔發(fā)起借用申請，快捷實現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。
自由流程
流程在流轉(zhuǎn)過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個性化模板
支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規(guī)范化的業(yè)務審批。
在線編輯
文檔流轉(zhuǎn)過程中可實現(xiàn)在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，真正實現(xiàn)電子化辦公。
子流程
子流程依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)，并可設置子流程可見權(quán)限及流轉(zhuǎn)規(guī)則。
促進知識共享社交化
多種知識應用輔助，讓知識的流動更為靈活
搜索平臺
復合多條件的搜索平臺，讓知識的查詢更為精準。
知識匯編
基于搜索引擎的知識目錄發(fā)布，讓過載的信息形成知識地圖，促進知識的有效利用。
借閱申請
對于沒有內(nèi)容閱讀權(quán)限的電子文件，可通過發(fā)送借閱申請，來獲取閱讀權(quán)限。
借用審批與辦理
可對實體文檔進行借用審批，并可批量辦理知識內(nèi)容借閱、歸還與發(fā)放登記。
多種社交化的知識共享工具，使得隱性知識的顯性化更為自然順暢
在線交流
在線交流使工作溝通更為便捷， 更為流暢。
論壇中心
驅(qū)動關(guān)于企劃、顧客、組織、技術(shù)和員工等各方面隱性知識顯性化的工具，并促進交流與互動學習。
知識問答
類似于知乎的咨詢臺能協(xié)助組織累積知識，同樣，也可以提供自我學習的平臺。
微博
微博不但可以展示個人工作與形象，加強組織工作榮譽感，還有助于企業(yè)文化的傳播。
不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn) 移動化應用
知識文檔安全控制
讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
痕跡記錄
嚴密的權(quán)限控制，用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。
USBKey
支持USBKey安全認證登錄。
數(shù)字證書
支持SSL證書，實現(xiàn)加密傳輸。
機器指紋
可根據(jù)用戶終端機器指紋進行登錄限制。
登錄安全
支持賬密加密傳輸、手機驗證碼登錄、強密碼以及錯密鎖定等安全方案。
防擴散水印
只讀狀態(tài)的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴散。
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廣東水科院智慧檔案管理破局：全棧信創(chuàng)賦能，打造檔案管理新標桿
廣東省水利水電科學研究院（簡稱“廣東省水科院”），作為華南水利科研核心機構(gòu)，直面海量科研檔案管理挑戰(zhàn)，率先部署會博通檔案管理系統(tǒng)信創(chuàng)版。通過操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等全面國產(chǎn)化替代，構(gòu)建自主可控的安全底座；以全流程標準化功能深度滿足《數(shù)字檔案室建設要求》及《GB/T39784-2021》國標；實現(xiàn)與OA系統(tǒng)無縫集成；并創(chuàng)新融合庫房智能十防與RFID極速盤點技術(shù)。該實踐不僅大幅提升檔案管理效率與安全性，節(jié)省90%的盤點時間，更為科研機構(gòu)及大型企事業(yè)單位提供了可復制的智慧檔案管理新范式，顯著釋放數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。
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