會博通人事檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)人事檔案效能

會博通人事檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)人事檔案效能

新時(shí)代，新形勢，企業(yè)、政府等組織機(jī)構(gòu)，構(gòu)建安全、便捷、共享、高效人事數(shù)字化人事檔案管理，有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與檔案部門的“雙贏”。從實(shí)際出發(fā)，以業(yè)務(wù)應(yīng)用為導(dǎo)向，建設(shè)適應(yīng)發(fā)展的信息化系統(tǒng)，提升人事檔案管理工作水平，更是人事檔案管理系統(tǒng)部署的重要目標(biāo)。

眾所周知，人事檔案是記錄與反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，一般企業(yè)人事檔案以紙質(zhì)文件為主，給企業(yè)組織管理成本和管理困難帶來很多挑戰(zhàn)，如：薪資計(jì)算、招聘管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，對于企業(yè)組織人事檔案管理，經(jīng)常會被以下問題困擾：企業(yè)人事檔案每天都有變化，檔案更替不及時(shí)；員工信息、勞動合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問題；人事檔案整理不成體系，缺漏成常態(tài)；管理分散難以查找，紙質(zhì)文件利用易損壞，難保管；人事升遷動用紙檔難以保密，導(dǎo)致人事關(guān)系變復(fù)雜等。部署一套規(guī)范完善的人事檔案管理信息化系統(tǒng)，成為快速發(fā)展企業(yè)組織迫在眉睫的重要工作之一。

如何部署企業(yè)內(nèi)部實(shí)用的人事檔案管理系統(tǒng)呢？下面小編就會博通人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用部分解決方案給大家做一個(gè)簡單介紹，僅供參考！

按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板：企業(yè)可以根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時(shí)，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。

按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)，可預(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)表格，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。

使用電子標(biāo)簽、支持條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案，讓人事檔案實(shí)現(xiàn)與實(shí)體關(guān)聯(lián)，快速實(shí)現(xiàn)查找、借閱登記等操作。

標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控：人事檔案查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計(jì)等全面安全化實(shí)施，細(xì)?；臋?quán)限管理，保障人事檔案應(yīng)用安全，每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級，以及可以進(jìn)行的操作行為。會博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn)：一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系。

推薦閱讀：

會博通知識管理系統(tǒng)4招助力降低企業(yè)成本

無紙化辦公未來大勢所趨，一套知識管理系統(tǒng)助力無紙化

方圓檢測認(rèn)證有限公司選擇會博通，實(shí)現(xiàn)檢測文檔精細(xì)化管理

中建八局選擇會博通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理

威士達(dá)攜手會博通，實(shí)現(xiàn)合同檔案管理規(guī)范化

佛山人大及代表履職服務(wù)平臺進(jìn)入試運(yùn)行階段

本文為會博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請聯(lián)系編輯：020-87565190