會博通綜合文檔管理系統(tǒng)
集中統(tǒng)一管理
廣泛類型文檔適用
協(xié)同化管理
全生命周期管理
權(quán)限和安全細粒化管理
在線咨詢
核心挑戰(zhàn)
管理分散難沉淀
文檔眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要查找調(diào)閱時東奔西跑，非常不便。
人員變動易丟失
員工離職或調(diào)崗后，項目的整體方案資料可能會丟失、外泄，嚴重威 脅到文檔安全。
重要文件易外泄
員工可以不經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導審批， 將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶。
文檔量大難管理
數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索與查閱。
紙質(zhì)文件成本高
采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重，且損壞后不可修復。
利用安全難管控
對于相對敏感的文檔不能實現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權(quán)限控制等。
解決方案
會博通綜合文檔管理系統(tǒng)“將管理方式的決策權(quán)交給用戶”
用戶可結(jié)合三個管理體系協(xié)同，賦能、自由匹配符合自身需要的管理方式
系統(tǒng)特色
全面自主定義平臺
既可自由定義文檔管理架構(gòu)與屬性字段，亦可將自定義的架構(gòu)制作成可直接套用的分類模板，實現(xiàn)標準化管理。
組織架構(gòu)虛擬化
自動形成個人、部門與企業(yè)層面的文檔管理架構(gòu)，實現(xiàn)與實際組織機構(gòu)一致化的應用場景。
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權(quán)限管理細粒化
可對類型、文件夾、案卷和具體文件進行授權(quán)，可對部份關(guān)鍵元數(shù)據(jù)獨立授權(quán)；支持對操作與密級訪問權(quán)限的交叉授予；支持區(qū)分檔案條目閱讀與內(nèi)容閱讀的權(quán)限設定；可對本人和他人創(chuàng)建的文件區(qū)別授權(quán)。
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流程化管控
全面信息的可流程化處理，標準化與自定義并行，實現(xiàn)文檔協(xié)作流程管控與內(nèi)外協(xié)同。
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安全策略
登錄審計、權(quán)限管理、防擴散水印、系統(tǒng)日志與監(jiān)控四大安全策略，為組織綜合文檔資料的管理與利用保駕護航。
為什么選擇會博通
會博通深耕綜合檔案管理行業(yè)30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家
立足行業(yè)，理解客戶需求
深耕行業(yè)30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶，提供卓越服務。
安全與質(zhì)量管控能力卓越
嚴格執(zhí)行全面質(zhì)量管理，倡導卓越質(zhì)量理念，既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能。
客戶認可的“明星企業(yè)”
專注于軟、硬件開發(fā)與整合，超30年匠心研發(fā)、50多項軟件著作和專利、10大國民經(jīng)濟行業(yè)全覆蓋。
專業(yè)團隊，經(jīng)驗豐富
70%研發(fā)人員比例，資深項目經(jīng)理高效管控項目各個環(huán)節(jié)。
7x24小時響應項目需求
全覆蓋服務，積極響應客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。
積極響應項目啟動至交付
主動發(fā)現(xiàn)實放項目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項目高效實施。
不同的行業(yè)，共同的選擇
30+
年匠心研發(fā)
數(shù)萬
用戶的共同選擇
10
大國民經(jīng)濟行業(yè)全覆蓋
100%
項目成功交付
界面友好
功能全面
使用方便
開發(fā)兼容
安全性高
上手快
行業(yè)案例
機關(guān)
制造
能源
工程
交通
醫(yī)藥
金融
教育
信息
會博通結(jié)合哈爾濱師范大學的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學校綜合知識資源管理平臺”。根據(jù)教職員工的職能與工作需要，進行多維度的權(quán)限設置，助力管理更精細。學校構(gòu)建標準化的法規(guī)與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識與隱性知識的整合管理。
部分合作客戶代表：
哈爾濱師范大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業(yè)學校、東臺市清華幼兒園、廣東省社科大學、合肥建設學校、佛山市啟聰學校、廣東省交通運輸高級技工學校、廣東省建材技工學校、?？邳S岡金盤高級中學、廣州大學……
日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機構(gòu)的大型企業(yè)，其專有知識數(shù)量極其龐大。為了更高效的利用內(nèi)部知識資源，簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。會博通在日立電梯的知識管理中，發(fā)揮了應有的作用。生產(chǎn)和銷售的每一部電梯，每一份合同， 每一份文件、每一份技術(shù)資料等各種各樣的內(nèi)部知識，只要輸入相應的關(guān)鍵詞， 即可依權(quán)限展示在操作者的面前。
部分合作客戶代表：
日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環(huán)境科技、中船……
廣晟建設投資集團有限公司，是一家集投資、建設、運維于一體的大型省屬國有企業(yè)，為了提高企業(yè)的信息化水平，廣晟建設投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理的數(shù)字化、無紙化，與各分支機構(gòu)的溝通與協(xié)作，也不再受時間和空間的限制，真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協(xié)作的理想。
部分合作客戶代表：
廣晟建設投資集團有限公司、廣東中人集團建設有限公司、棕櫚股份、知行良知實業(yè)、廣東能興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中康建設、世紀百強房地產(chǎn)、銅陵市城投房地產(chǎn)、邯鄲欣和電力、豐控集團、凱云發(fā)展、中航國際 ... ...
廣州供電局有限公司是中國南方電網(wǎng)公司的子公司，擔負著廣州市11個市轄區(qū)的供電任務，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會博通實現(xiàn)知識內(nèi)容的綜合性管理，范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設、技術(shù)監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓學習、生產(chǎn)技術(shù)等文檔技術(shù)資料的管理。符合國家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標準，實施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設計階段、采購階段、建設階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。
部分合作客戶代表：
廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學科技……
中國銀行信用卡是一張國際標準信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預付款項，可于額度內(nèi)在國內(nèi)外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構(gòu)遍布全球20個國家和地區(qū)。
會博通根據(jù)中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內(nèi)部辦公管理的需求，量身定制了一套結(jié)合信用卡營銷管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。
部分合作客戶代表：
中國銀行、廣州銀行、中國郵儲銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)信社……
廣州白云山星群（藥業(yè)）股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產(chǎn)品暢銷于全國，遠銷美洲、東南亞等地區(qū)。星群藥業(yè)使用會博通系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實現(xiàn)了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案的集中統(tǒng)一管理，其明星產(chǎn)品“星群夏桑菊”以及其他藥產(chǎn)品歷年的科技研發(fā)檔案也通過會博通系統(tǒng)書寫著其發(fā)展記憶。
部分合作客戶代表：
國藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)、華津醫(yī)藥、億灃醫(yī)療科技（東莞）有限公司……
中船北部灣是一家以船舶設計、海洋工程設計，兼營船舶技術(shù)服務、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術(shù)服務等為主營業(yè)務的專業(yè)船舶設計單位。
針對中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會博通為其構(gòu)建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業(yè)通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理。
部分合作客戶代表：
廣東省交投、廣東省公路建設有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測、廣州公交集團、興業(yè)路橋、廣東省交通開發(fā)、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規(guī)劃設計院、佛山市公路工程有限公司、廣東長譽公路工程……
會博通助力廣東省通信管理局實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國產(chǎn)化改造，該系統(tǒng)提供了實體紙質(zhì)檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。
部分合作客戶代表：
廣東省通信管理局、廣東省婦聯(lián)、江西省檢察院、廣東省林業(yè)局、佛山人大、長沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛(wèi)生健康局、呼和浩特環(huán)境監(jiān)測局、內(nèi)蒙古環(huán)境低碳發(fā)展中心、青海省黨校、德州市水利局……
中科智道（北京）科技股份有限公司，是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權(quán)威的媒體平臺和市場研究機構(gòu)“中國IDC圈”的母公司。
部分合作客戶代表：
中國電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網(wǎng)絡、四川中物技術(shù)、瀚維林益企業(yè)管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價咨詢有限公司、河北訊騰工程項目管理有限公司、廣州電力工程監(jiān)理有限公司、上海激蕩網(wǎng)絡科技公司、佛山新聞網(wǎng)……
他們都在使用會博通
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人事檔案管理系統(tǒng)：沛縣人社局應用會博通，賦能檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
近日，和縣水利局引入會博通檔案管理系統(tǒng)，順利推進檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為水利事業(yè)發(fā)展筑牢根基，為保障江河安瀾、構(gòu)建人水和諧新格局注入數(shù)字化力量。
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機關(guān)檔案管理系統(tǒng)：和縣水利局應用會博通，推進檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
近日，和縣水利局引入會博通檔案管理系統(tǒng)，順利推進檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為水利事業(yè)發(fā)展筑牢根基，為保障江河安瀾、構(gòu)建人水和諧新格局注入數(shù)字化力量。
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制造業(yè)綜合檔案管理系統(tǒng)：陜西華訊科技應用會博通，賦能智造力升級
近日，高新技術(shù)企業(yè)陜西華訊科技有限公司引入會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，順利推進檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以數(shù)字基座賦能核心競爭力升級，為長遠發(fā)展夯定堅實基礎。
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數(shù)智賦能 樂動未來 ——珠江鋼琴集團與會博通攜手譜寫檔案管理新樂章
在珠江之畔，百年民族品牌珠江鋼琴用琴鍵奏響中國制造的華美樂章；在數(shù)字經(jīng)濟浪潮中，這家享譽全球的樂器制造企業(yè)以創(chuàng)新為弦，與檔案管理領(lǐng)域的領(lǐng)航者會博通共同演繹了一場傳統(tǒng)制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型協(xié)奏曲。自引入會博通綜合檔案管理系統(tǒng)以來，珠江鋼琴不僅實現(xiàn)了檔案管理的全面數(shù)字化升級，更通過與致遠OA系統(tǒng)的深度集成，打造出智能高效的文檔全生命周期管理體系，為傳統(tǒng)制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹立了典范。
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【案例】國企檔案管理：友眾煤業(yè)應用會博通系統(tǒng)，為智能礦山建設增添信息化助力
山西壽陽段王集團友眾煤業(yè)有限公司是國家級綠色礦山，被中國煤炭協(xié)會評為“先進煤礦”、“特級安全高效礦井”。為全面推進企業(yè)信息化建設，友眾煤業(yè)選擇了會博通檔案管理系統(tǒng)解決方案，為智能礦山的高質(zhì)量發(fā)展增添信息化助力。
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企業(yè)檔案管理：南充嘉陵資產(chǎn)應用會博通，賦能合規(guī)、高效管理
數(shù)字經(jīng)濟時代，商業(yè)服務業(yè)作為信息密集型、知識密集型產(chǎn)業(yè)，檔案管理數(shù)字化對于提升業(yè)務效率、保障服務質(zhì)量及實施合規(guī)管理至關(guān)重要。在此背景下，南充嘉陵資產(chǎn)選擇會博通，構(gòu)建起合規(guī)、高效的數(shù)字化檔案管理中樞，為高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。
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