隨著社會的不斷進步,工程項目檔案管理也有了更高更嚴(yán)格定義和要求,如何使其更具有適用性、耐久性、安全可靠性、經(jīng)濟效應(yīng)性和環(huán)境協(xié)調(diào)性,以配合國家法律、法規(guī)、施工技術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)等。按要求工程的質(zhì)量有衡量標(biāo)準(zhǔn),項目工程檔案恰巧是全方位印證高標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵所在,能直觀體現(xiàn)出這一切而又豐富全面的材料也只有工程項目檔案。
我國工程項目出現(xiàn)質(zhì)量問題而造成人員傷亡的事件屢見不鮮,造成安全隱患工程的主要原因有偷工減料、政績,獻禮違反基建、趕工工程等情況。最令人發(fā)指的是在事發(fā)后卻找不到一套完整、系統(tǒng)的工程項目檔案,主體工程的質(zhì)量無從查找,可以說這是工程項目管理的悲哀?,F(xiàn)在國家已經(jīng)將工程檔案管理作為工程項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)之一,如果沒有完整、系統(tǒng)的檔案不允許對其工程項目進行驗收,所以實用的工程項目檔案管理解決方案非常關(guān)鍵。
工程項目檔案管理由于其自身的特性特點,使其成為工程項目管理中的難點問題和薄弱環(huán)節(jié)。工程項目檔案管理工作直接關(guān)系到國計民生,它是項目竣工的依據(jù)、工程質(zhì)量的憑證以及科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施等方面的可靠資料,具有重復(fù)利用、提供借鑒以及促進創(chuàng)新的重要價值!
傳統(tǒng)的工程項目檔案管理方式,工作周期長、工作量大、事后管理,常常出現(xiàn)工程項目驗收原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大等問題。
會博通是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應(yīng)用平臺,自1988開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。在過去超30年會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),打造組織知識生態(tài)鏈,已經(jīng)榮獲經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通工程項目檔案管理系統(tǒng)技術(shù)同樣走在世界領(lǐng)先水平。下面小編就會博通工程檔案管理解決方案給大家簡單介紹以下,僅供參考!
1、會博通工程項目檔案的全生命周期管理
從起草、審批到歸檔的自動化流程管理,與分布式的檔案整理與數(shù)字化管理并行,全面實現(xiàn)紙質(zhì)、電子檔案的實時歸檔。
2、會博通通過檔案對工程項目進度進行實時監(jiān)控
通過檔案到位情況,實時監(jiān)控工程項目進度,提高工程項目管理效率
3、會博通工程項目檔案的規(guī)范化應(yīng)用
檔案的規(guī)范化管理,全面權(quán)限控制存取,標(biāo)準(zhǔn)化借還管理
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