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會(huì)博通全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案信息化管理
2020/1/8 0:00:00 來(lái)源： 作者：技術(shù)支持部 瀏覽量： 0
會(huì)博通全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案信息化管理
眾所周知，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案管理存在三大瓶頸：1、 檔案管理資料分散，沒(méi)有集中管理，不便查找，且收錄不及時(shí)，容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞，無(wú)法掌握檔案的真實(shí)情況，檔案利用率低等情況發(fā)生；2、 沒(méi)有相關(guān)的檔案管理制度，發(fā)生情況無(wú)法追溯來(lái)源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財(cái)務(wù)檔案等一旦缺失，將給企事業(yè)單位帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失，而檔案管理員也會(huì)因此受到連帶責(zé)任，輕者失業(yè)，重則追究法律責(zé)任；3、傳統(tǒng)的檔案采集方式都是通過(guò)Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時(shí)長(zhǎng)，鑒定工作復(fù)雜等，都不利于組織效率的提高。
會(huì)博通是一個(gè)集知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、合同管理等綜合知識(shí)管理應(yīng)用平臺(tái)。在工程項(xiàng)目檔案管理也有自己獨(dú)特的解決方案，下面就帶大家了解一下會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理解決方案。
會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的信息化管理：
1、 布式的檔案整理與數(shù)字化2、 檔案的實(shí)時(shí)歸檔
3、 項(xiàng)目監(jiān)控及進(jìn)度管理
施工企業(yè)各部門可直接采用會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)與其分工對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理與數(shù)字化工作，各部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)檔案的歸檔與移交，并以此為依據(jù)，實(shí)時(shí)反饋與監(jiān)控項(xiàng)目資料的到位情況，電子與紙質(zhì)檔案相互比對(duì)，結(jié)合管理節(jié)點(diǎn)，利用檔案歸檔實(shí)現(xiàn)再一層的審核，為工程監(jiān)控與進(jìn)度管理提供多一重保障。
誰(shuí)形成，誰(shuí)歸檔原則，按照規(guī)范性文件要求收集及整理，通過(guò)會(huì)博通即可對(duì)紙質(zhì)、電子文件同時(shí)歸檔。
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