單縣社區(qū)矯正執(zhí)法大隊(duì)多舉措實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理

  為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)矯正檔案工作質(zhì)量和管理水平，打造規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理模式，保持社區(qū)矯正工作的延續(xù)性，單縣社區(qū)矯正執(zhí)法大隊(duì)堅(jiān)持“依法立檔、按時(shí)入檔、合理歸檔”的原則，積極采取措施，實(shí)現(xiàn)從入矯到解矯全過(guò)程檔案規(guī)范化管理，促進(jìn)社區(qū)矯正檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

一是落實(shí)專人負(fù)責(zé)，規(guī)范日常管理。

  嚴(yán)格按照社區(qū)矯正檔案管理制度要求,落實(shí)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)檔案日常管理。嚴(yán)格做到一人一檔，統(tǒng)一規(guī)范確保社區(qū)矯正對(duì)象從調(diào)查評(píng)估、接收登記、入矯宣告、教育管理、考核獎(jiǎng)懲、到解除矯正等全過(guò)程的材料完整齊全，裝訂歸檔有序，確保每項(xiàng)工作檔案的整潔規(guī)范。建立了一套完整的檔案管理流程，規(guī)范有序做好社區(qū)矯正檔案全程管理工作。

二是加大硬件投入，促進(jìn)科學(xué)管理。

  設(shè)立專門的檔案室，實(shí)行專人專管。購(gòu)置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案盒。檔案材料按社會(huì)調(diào)查、執(zhí)行檔案、解矯檔案等分柜、分中隊(duì)保管。檔案做到有人專管，借閱進(jìn)行登記，做到所有檔案完整、規(guī)范、符合要求，提高檔案管理的質(zhì)量，進(jìn)一步優(yōu)化檔案室標(biāo)準(zhǔn)化管理水平和安全化保存環(huán)境。

三是定期查漏補(bǔ)缺，深化長(zhǎng)效管理。

  為確保檔案工作的真實(shí)性、有效性、規(guī)范性，定期織專人深入各中隊(duì)對(duì)社區(qū)矯正對(duì)象檔案管理工作進(jìn)行檢查督查，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正，每年聯(lián)合檢察機(jī)關(guān)不定期開(kāi)展聯(lián)合執(zhí)法檢察，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，當(dāng)場(chǎng)指出，限期整改，并將評(píng)查檢查情況納入年度考核，確保檔案資料齊全、分類清楚、內(nèi)容規(guī)范、存放有序。

供稿：?jiǎn)慰h司法局   

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