隨著科技的不斷發(fā)展,越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)開始向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型。在電力行業(yè)中,電纜作為輸送電力的核心元件,在現(xiàn)代化管理中也逐步實現(xiàn)數(shù)字化、信息化管理。會博通電纜檔案管理系統(tǒng)就是其中的代表之一,成為現(xiàn)代化電纜數(shù)字信息化管理方法的重要組成部分。
目前電纜行業(yè)檔案管理存在的痛點:
1、電纜多年之后,必然會積累了大量的檔案資料。然而,隨著電纜企業(yè)業(yè)務(wù)的增加以及業(yè)務(wù)的發(fā)展,對于電纜檔案的保管和利用等各方面的問題逐步顯現(xiàn),造成各方面的種種問題,具體需求如下:
2、電纜檔案管理沒有實現(xiàn)集約化管理,無法實現(xiàn)上下級業(yè)務(wù)工作監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范層層落實、規(guī)范和個性化的統(tǒng)一。
3、所屬各機構(gòu)電纜檔案信息化現(xiàn)狀參差不齊,且未形成統(tǒng)一、規(guī)范和可擴展強的電纜檔案管理平臺;
4、在一些企業(yè)微信、OA系統(tǒng)中留存大量急待電纜檔案歸檔數(shù)據(jù),無法通過統(tǒng)一、有效手段進行數(shù)據(jù)歸檔與匯總;
5、在發(fā)生一些相關(guān)法務(wù)糾紛時,由于對實體檔案缺乏有效管理手段,造成法務(wù)糾紛中的證據(jù)風(fēng)險。
6、涉及各機構(gòu)間電纜檔案數(shù)據(jù)無法及時收集,有效管理,更是無法做到共享利用,深層次、更高級、更有價值的數(shù)據(jù)未能從信息中挖掘出來,不能給各級領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、安全、快捷的信息;
電纜檔案管理系統(tǒng)乃是現(xiàn)代化電纜數(shù)字信息化管理方法:
眾說周知,會博通電纜檔案管理系統(tǒng)是一種基于計算機技術(shù),以數(shù)字化方式管理電纜檔案的系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過對電纜檔案信息的收集、存儲、處理、分析等方式,實現(xiàn)對電纜運行狀態(tài)、檢驗記錄、維修歷史等信息的管理,有效提高電纜的運行效率和安全性。
會博通電纜檔案管理系統(tǒng)的核心功能主要包括:電纜檔案收集、整理、利用、歸檔等全生命周期管理,電纜檔案管理的目的就是以便后期的檔案利用,檔案隨時可以調(diào)閱,讓檔案成為一個項目的依據(jù)或者是開展項目參考。另外,電纜資料檔案管理是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)。通過數(shù)字化方式建立電纜資料檔案,可實現(xiàn)電纜檔案信息的可追溯性和可管理性,方便后續(xù)對電纜的運行狀態(tài)進行監(jiān)測和管理。
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