2020如何高效辦公，從建設(shè)企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)開始

2020如何高效辦公，從建設(shè)企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)開始

隨著社會(huì)的發(fā)展、信息技術(shù)的進(jìn)步，大大小小的企業(yè)都不再局限于傳統(tǒng)的辦公方式，紛紛采用OA系統(tǒng)協(xié)助員工提高日常辦公效率。在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)信息傳遞的及時(shí)性、對(duì)公司狀況的掌握程度、及對(duì)企業(yè)資源的充分利用等，已成為競(jìng)爭(zhēng)的核心因素。走在時(shí)代前列的高新技術(shù)企業(yè)早已經(jīng)開始探索和部署無(wú)紙化、移動(dòng)化、社交化、知識(shí)管理化的辦公系統(tǒng)，給企業(yè)高效辦公賦能。會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)市場(chǎng)調(diào)研專家指出，廈門鎢業(yè)、首創(chuàng)、浦發(fā)銀行等無(wú)數(shù)國(guó)有大小企業(yè)，2020年都已經(jīng)紛紛把知識(shí)管理和OA系統(tǒng)統(tǒng)一部署方案提升到新一年企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中。那么企業(yè)綜合辦公知識(shí)管理系統(tǒng)如何建設(shè)？

會(huì)博通早在1988年就開發(fā)出我國(guó)第一套文檔管理一體化軟件產(chǎn)品，造就會(huì)博通成為我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。在過去30余年會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，現(xiàn)已成為國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。下面就由會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)高級(jí)技術(shù)顧問就門戶化辦公管理，知識(shí)化辦公管理，移動(dòng)化辦公管理，多樣化協(xié)同辦公管理等四個(gè)方面給大家分享一下如何搭建符合企業(yè)辦公的知識(shí)管理系統(tǒng)，僅供參考！

1、 門戶化辦公管理

搭建統(tǒng)一辦公門戶，解決不在同一地點(diǎn)協(xié)同辦公而導(dǎo)致的溝通與共享知識(shí)不便，同時(shí)完成企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)集成，通過門戶、流程、信息、服務(wù)、數(shù)據(jù)的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除“信息孤島”。

2、 知識(shí)化辦公管理

用知識(shí)化辦公管理貫穿企業(yè)知識(shí)全生命周期管理，有序化管理組織固有知識(shí)，并提供咨詢臺(tái)、微博、論壇中心等工具，促進(jìn)隱性知識(shí)的顯性化，從而推動(dòng)創(chuàng)新。采用知識(shí)地圖手段，對(duì)企業(yè)知識(shí)文檔的全面把控，帶來(lái)不同主題以及管理需要的知識(shí)匯編，讓工作、業(yè)務(wù)快速上手。

3、 移動(dòng)化辦公管理

搭建完善移動(dòng)辦公管理，輕松連接員工與工作，實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等一系列任務(wù)。協(xié)同辦公與知識(shí)管理的移動(dòng)應(yīng)用，讓組織人員的連接更為便捷，知識(shí)流通更為高效。移動(dòng)搜索平臺(tái)讓您隨時(shí)“掌”握組織動(dòng)態(tài)與知識(shí)；完善的移動(dòng)考勤管理，完美實(shí)現(xiàn)日?？记?，并可記錄工作軌跡，提高考勤管理效率；移動(dòng)閱讀技術(shù)，提供具有手寫、文字批注、語(yǔ)音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗(yàn)。

4、 多樣化協(xié)同辦公管理

會(huì)博通豐富的辦公應(yīng)用，支持自由流也可固化流程，不同職能可匹配不用的權(quán)限，并支持可依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)的子流程功能，以便于適應(yīng)更為多變的業(yè)務(wù)審批，還并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式，保證系統(tǒng)應(yīng)用的便捷性。采用協(xié)同化辦公，解決復(fù)雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與電子化。

2020年企業(yè)高效辦公，從建設(shè)完善的門戶化辦公管理，知識(shí)化辦公管理，移動(dòng)化辦公管理，多樣化協(xié)同辦公管理為一體的綜合知識(shí)管理系統(tǒng)開始。

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