在飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們的生活也在不斷變化中,而變化則代表著創(chuàng)新和進(jìn)步。企業(yè)更是如此,稍不留神就會被行業(yè)競爭者遠(yuǎn)遠(yuǎn)的甩在后面,為了使企業(yè)辦公更加高效,會博通推出企業(yè)檔案管理系統(tǒng),致力為企業(yè)打造數(shù)字檔案一體化平臺,為企業(yè)發(fā)展助力!
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些好處呢?
1、企業(yè)檔案工作自動化管理:系統(tǒng)提供多種功能,支持完整的企業(yè)檔案,如文件采集,整理,識別,保管,統(tǒng)計(jì),檢索和利用,監(jiān)督指導(dǎo),評估,編輯和研究等,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的高效自動化管理。
2、業(yè)務(wù)分級管控標(biāo)準(zhǔn)化:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)的分層控制,通過文件類型管理實(shí)現(xiàn)了資源的統(tǒng)一,通過代碼管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,通過規(guī)則管理實(shí)現(xiàn)了文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
3、虛擬化智能倉庫管理:系統(tǒng)采用二維條碼對倉庫和實(shí)體檔案進(jìn)行虛擬化、智能化管理。實(shí)現(xiàn)了虛擬倉庫的建設(shè),自動打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫和庫房檔案清點(diǎn)工作,減少人工操作環(huán)節(jié)、降低出錯(cuò)率、提高工作效率。
4、檔案知識的多渠道利用:檔案系統(tǒng)作為企業(yè)的核心知識資產(chǎn),為檔案的使用、人員的服務(wù)、發(fā)揮檔案的知識作用提供了多種渠道。編制研究成果、專題檔案等展覽,實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)和再利用;通過文件訂閱功能實(shí)現(xiàn)檔案的主動推動。關(guān)鍵詞搜索、條目搜索、卡片搜索、目錄搜索等搜索方式,以滿足不同人員的需求;按不同維度聚合檔案信息實(shí)現(xiàn)分類瀏覽。
5、基于用戶體驗(yàn)的界面設(shè)計(jì):系統(tǒng)的用戶界面UI設(shè)計(jì)從視覺、易用性、響應(yīng)性和交互四個(gè)方面入手。深入挖掘用戶的操作習(xí)慣和使用感受,使系統(tǒng)功能界面簡單直觀,使用方便,給用戶帶來新的體驗(yàn),讓用戶愿意用系統(tǒng)來處理業(yè)務(wù)。
未來十年,誰將在行業(yè)競爭中脫穎而出,在于平時(shí)工作中細(xì)節(jié)的高效處理,而會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng),使你日常辦公更加標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)管理更加輕松無憂。