文檔管理系統(tǒng)掌控企業(yè)信息命脈

企業(yè)發(fā)展過程中，離不開各種電子文檔。但是常常這些文件缺少專人管理，極容易出現(xiàn)企業(yè)機(jī)密被公之于眾，重要信息流失，企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，文檔管理對于公司發(fā)展有著非常重要的作用，管理不善，會(huì)對企業(yè)的發(fā)展起到阻礙作用。如今，一些大型的知名企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注文檔管理系統(tǒng)，將公司各部門的信息都存儲(chǔ)到指定服務(wù)器上，從而進(jìn)行有效管理，防止信息的丟失。

文檔管理軟件的出現(xiàn)，可以輕松的管理公司各部門的全部文件，再也沒有出現(xiàn)過文件丟失的事情，而且部門內(nèi)部、部門之間在信息溝通上更加便利，提高了工作效率。

每一位員工都將自己常用的資料傳輸?shù)焦镜姆?wù)器上，并且可以設(shè)置文檔的拷貝、閱讀、打印等權(quán)限，如果屬于保密的文件，便可以將權(quán)限設(shè)置為僅為自己所見，而對于部門內(nèi)部或者部門之間交流的資料，就可以有針對性的對其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。不用硬盤拷貝、QQ傳輸這樣的傳統(tǒng)方式，資料更安全、更保密。

文檔管理系統(tǒng)自問世以來，便深受關(guān)注，功能強(qiáng)大，界面簡潔，操作便利的優(yōu)勢，通過利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文檔資料的全面電子化信息化。文檔管理系統(tǒng)為您搭建企業(yè)內(nèi)部信息共享、協(xié)同溝通、知識沉淀的交互平臺(tái)，快速查詢業(yè)務(wù)流程管理辦公，為企業(yè)帶來高效、便捷的文檔管理解決方案。

文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，一般管理只停留在個(gè)人或部門層面，這些重要的文檔會(huì)因?yàn)閱T工離職而丟失，因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶，也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。

企業(yè)普遍會(huì)把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個(gè)額外的工作，且不說員工會(huì)抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問題相結(jié)合，往往難以達(dá)到理想的效果。

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)層面、部門層面以及個(gè)人層面，三個(gè)層級不同類型的文檔資料，這些管理分類都可以分別授權(quán)，員工按照與其職責(zé)職能一致的權(quán)限使用，并且，系統(tǒng)中的每一個(gè)文檔都可發(fā)起流程參與審批以及工作協(xié)作。

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