檢察院電子檔案管理解決方案

“十三五”時期（2016—2020年）是我國全面建成小康社會的決勝階段，也是深化檢察改革的關(guān)鍵階段。為更好地推動檢察工作創(chuàng)新發(fā)展，根據(jù)《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》、《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006—2020年）》、《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》、《“十三五”國家科技創(chuàng)新規(guī)劃》和《“十三五”時期檢察工作發(fā)展規(guī)劃綱要》，結(jié)合檢察工作實際，制定“十三五”時期科技強(qiáng)檢規(guī)劃綱要。綱要中：“3.加強(qiáng)檢務(wù)綜合管理和監(jiān)督信息應(yīng)用”指出：“完善檢察辦公信息系統(tǒng)，適時推廣移動辦公應(yīng)用。完善檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。”

人民檢察院新采用的檔案管理系統(tǒng)，必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和創(chuàng)新理念，貫徹落實《“十三五”時期檢察工作發(fā)展規(guī)劃綱要》精神，完善檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，并實現(xiàn)以下目標(biāo)：

一個平臺：

采用會博通檔案管理系統(tǒng)平臺，集中管理多全宗的檔案數(shù)據(jù)，全面實現(xiàn)檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。

兩個統(tǒng)一：

采用會博通檔案管理系統(tǒng)平臺，建成統(tǒng)一用戶管理機(jī)制和統(tǒng)一檔案管理門戶框架，為日后的信息化建設(shè)與拓展提供基礎(chǔ)平臺以及互聯(lián)接口。

三個實現(xiàn)：

①  實現(xiàn)檔案多全宗管理

全面還原歷史面貌，集中統(tǒng)一管理多個檔案全宗，并為日后集成實體檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理打下堅實基礎(chǔ)。

②  實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理

在現(xiàn)由的分布式檔案管理工作流程基礎(chǔ)上，開放檔案管理系統(tǒng)到各個部門應(yīng)用，采用電子化的檔案錄入方法，拒絕再使用純?nèi)斯さ墓ぷ髁鞒?，擁抱信息化帶來的便利?/span>

③  實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化借還管理