【案例】全鏈路解決方案：水科院選擇會博通信創(chuàng)檔案系統(tǒng)，打造檔案管理數(shù)字化新范式

近日，廣東省水利水電科學(xué)研究院（以下簡稱"水科院"）在廳直屬機(jī)關(guān)檔案檢查中斬獲優(yōu)秀評級，其創(chuàng)新實(shí)踐的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑引發(fā)行業(yè)高度關(guān)注。

作為華南地區(qū)水利水電科研領(lǐng)域的"智慧大腦"，水科院承載著水利水電科學(xué)研究、工程咨詢、智慧水利等重大任務(wù)。面對海量圖紙、實(shí)驗數(shù)據(jù)、工程項目檔案等多元異構(gòu)檔案資源，檔案管理智能化升級迫在眉睫。為此，水科院攜手會博通推進(jìn)信創(chuàng)背景下的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為水利水電科研高質(zhì)量發(fā)展提供堅實(shí)的科技支撐。

全鏈路解決方案：從數(shù)字化規(guī)劃到體系化建設(shè)

針對水科院的檔案管理現(xiàn)狀及需求，會博通團(tuán)隊率先開展了全面調(diào)研及檔案數(shù)字化規(guī)劃，確定了“電子檔案+智能庫房”的建設(shè)重點(diǎn)。在系統(tǒng)建設(shè)階段，依托會博通自主研發(fā)的文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)，構(gòu)建起涵蓋收、存、管、用全生命周期的一站式電子檔案管理平臺，實(shí)現(xiàn)綜合檔案從采集、錄入、整理、歸檔、利用、編研到注銷等的全流程數(shù)字化管控。

特別構(gòu)建的智能庫房，配備了溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)和智能盤點(diǎn)設(shè)備，確保檔案存儲條件處于最佳狀態(tài)。

并可通過RFID電子標(biāo)簽無接觸式掃描盤點(diǎn)，將傳統(tǒng)2小時的盤點(diǎn)工作縮短至僅15分鐘，自動生成盤點(diǎn)報告并可流程化審批，大幅提升工作效率。

 信創(chuàng)筑基：打造自主可控的檔案管理體系
在系統(tǒng)建設(shè)中，會博通依托核心技術(shù)自主研發(fā)、安全可控的信創(chuàng)版電子檔案管理系統(tǒng)，可全面適配從服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)到中間件等全國產(chǎn)化軟硬件生態(tài)，并基于系統(tǒng)加密傳輸、加密存儲、細(xì)粒度權(quán)限體系等多維安全機(jī)制，助水科院建立從數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)綉?yīng)用全鏈路安全防護(hù)的檔案管理體系，滿足國家信創(chuàng)替代要求。

數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)就是核心資產(chǎn)。信創(chuàng)檔案管理體系的建設(shè)，不僅是水科院響應(yīng)國家信創(chuàng)戰(zhàn)略的必然選擇，更是保證其科研任務(wù)高效推進(jìn)、保障機(jī)密數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵支撐。通過自主可控的檔案系統(tǒng)和全鏈路安全防護(hù)體系，水科院不僅能確保檔案數(shù)據(jù)在存儲、傳輸和應(yīng)用中的完整性與保密性，同時可滿足信創(chuàng)環(huán)境下對業(yè)務(wù)連續(xù)性的嚴(yán)格要求，為科研工作的開展乃至信創(chuàng)背景下的創(chuàng)新發(fā)展夯實(shí)了數(shù)字化基座。

目前，會博通已與統(tǒng)信、達(dá)夢、麒麟、友虹等國產(chǎn)化產(chǎn)品完成兼容互認(rèn)，可全面支持黨政、金融、醫(yī)療等關(guān)鍵領(lǐng)域的信創(chuàng)替代與改造。

業(yè)務(wù)賦能：提升科研管理協(xié)同效能
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與水科院內(nèi)部OA系統(tǒng)的無縫對接，賦能兩大核心應(yīng)用場景：一是文件接收，支持跨系統(tǒng)、流程化移交歸檔。例如，可打通科研審批與檔案歸檔環(huán)節(jié)，項目報告審核后可直接通過流程歸檔至檔案系統(tǒng)，簡化流程，提升歸檔效率；二是文件檢索，通過OA的檢索入口即可快速檢索。例如，有權(quán)限人員可在OA上檢索近十年某份水利工程檔案，秒級檢索精準(zhǔn)定位，為辦公協(xié)作提供有力支撐。

這種深度集成顯著利于管理效益的提升：一方面，檔案利用的響應(yīng)時間大幅縮短，同時有效降低了紙張耗材成本；另一方面，通過資源整合可構(gòu)建科研數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖，為重大項目提供堅實(shí)的數(shù)據(jù)支撐，助力科研決策的科學(xué)化與精準(zhǔn)化。

最后的話

水科院的檔案數(shù)字化項目，深度融合了信創(chuàng)建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，為水利行業(yè)及科研機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹立了標(biāo)桿范本，同時體現(xiàn)了會博通在助力政企機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信創(chuàng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的技術(shù)實(shí)力與專業(yè)價值。

會博通深耕檔案管理行業(yè)超30年，服務(wù)客戶覆蓋黨政機(jī)關(guān)、國企事業(yè)單位、科研院所等。未來，會博通將持續(xù)以創(chuàng)新技術(shù)賦能組織，推動檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為數(shù)字經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。