機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)：和縣水利局應(yīng)用會(huì)博通，推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

近日，和縣水利局引入會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，順利推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為水利事業(yè)發(fā)展筑牢根基，為保障江河安瀾、構(gòu)建人水和諧新格局注入數(shù)字化力量。

和縣水利局為和縣人民政府工作部門，承擔(dān)著全縣防汛抗旱、水利興修、水政水資源管理、水利工程建管等核心職能。面對(duì)水利工程項(xiàng)目產(chǎn)生的海量檔案資料，水利局通過(guò)部署會(huì)博通系統(tǒng)，構(gòu)建起信息化檔案管理平臺(tái)，全面覆蓋水利項(xiàng)目的檔案管理需求，為現(xiàn)代化水利治理提供高效賦能。

會(huì)博通解決方案：規(guī)范化、信息化檔案管理平臺(tái)

打造規(guī)范化管理基座：依托會(huì)博通系統(tǒng)的靈活底座，水利局可依自身業(yè)務(wù)需求自定義檔案全宗、分類、屬性和檔號(hào)規(guī)則，滿足檔案“三合一”制度要求，并精準(zhǔn)契合水利項(xiàng)目檔案管理需要。并且，系統(tǒng)遵循國(guó)家檔案法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，功能涵蓋檔案全生命周期管理及檔案業(yè)務(wù)全流程，支撐水利局對(duì)實(shí)體及電子檔案實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范管理。

構(gòu)建水利項(xiàng)目檔案庫(kù)：通過(guò)信息化檔案平臺(tái)，水利局可將涵蓋水利工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)與管理全過(guò)程的項(xiàng)目檔案資料高效錄入，并支持流程化歸檔，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的全過(guò)程管理；亦可錄入檔案目錄同步管理實(shí)體檔案，完善水利項(xiàng)目檔案資源庫(kù)，并通過(guò)檔案檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、專題編研等賦能檔案利用，充分釋放檔案價(jià)值。

支撐項(xiàng)目高效協(xié)同：在統(tǒng)一平臺(tái)上，項(xiàng)目各參與單位可依權(quán)限管理、查用檔案，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目資料進(jìn)度，打破信息壁壘；利用人員可通過(guò)檢索平臺(tái)，快速檢索查閱；無(wú)權(quán)限人員可通過(guò)借閱流程，依審批查閱，系統(tǒng)自動(dòng)記錄查閱人、用途等信息，并到期自動(dòng)提醒歸還或收回權(quán)限，為水利工程項(xiàng)目的開(kāi)展提供了安全、高效的數(shù)據(jù)支持。

最后的話

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，為和縣水利局的檔案管理工作注入數(shù)字化動(dòng)能，實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)的同時(shí)，也為其他機(jī)關(guān)單位檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有益參考。

會(huì)博通深耕行業(yè)超30年，專注創(chuàng)新技術(shù)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以專業(yè)化解決方案為政企檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。未來(lái)，將繼續(xù)深耕行業(yè)需求，貢獻(xiàn)技術(shù)實(shí)力與專業(yè)價(jià)值！

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