水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件收集與歸檔規(guī)范》發(fā)布

中國(guó)檔案報(bào)訊 近日，水利部以2024年第7號(hào)公告批準(zhǔn)發(fā)布了水利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件收集與歸檔規(guī)范》，將于2024年8月6日正式實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)是水利行業(yè)首個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，共11章和2個(gè)附錄，適用于新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等水利工程建設(shè)項(xiàng)目，主要內(nèi)容包括水利工程建設(shè)全生命周期內(nèi)項(xiàng)目文件形成、收集、整理、歸檔等方面的技術(shù)要求。該標(biāo)準(zhǔn)設(shè)專章對(duì)項(xiàng)目電子文件整理進(jìn)行規(guī)范，專門提出項(xiàng)目檔案分類方案及檔號(hào)編制規(guī)則。

該標(biāo)準(zhǔn)自2020年立項(xiàng)，在水利部辦公廳的主持下，主編單位長(zhǎng)江檔案館按照標(biāo)準(zhǔn)大綱編制與審查、征求意見、報(bào)審、報(bào)批4個(gè)階段開展標(biāo)準(zhǔn)編制工作，多次到重大水利工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，向水利行業(yè)內(nèi)外檔案專家咨詢意見，于2023年12月通過(guò)水利部水利標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會(huì)審查。該標(biāo)準(zhǔn)充分結(jié)合實(shí)際，有效吸收《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》和《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)要求，為建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）與各參建單位提供了較為翔實(shí)且可操作的工作指南。

該標(biāo)準(zhǔn)同水利部與國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》以及水利部印發(fā)的《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》等制度文件，一起構(gòu)成了相對(duì)完備的水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度體系，對(duì)于提高項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量具有十分重要的意義。

原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2024年5月16日 總第4136期 第一版

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