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會(huì)博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)解決方案
據(jù)了解，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理為企事業(yè)單位的檔案管理帶來了一定麻煩，文件系統(tǒng)下的檔案管理同樣也顯出弊端，在日益信息化的現(xiàn)在，事業(yè)單位檔案管理無法及時(shí)更新到位 ，檔案管理缺少高科技的管理模式，如果能實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，無疑將給檔案管理部門帶來很大的方便。
會(huì)博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式。
錄著頁面主要是檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入，支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時(shí)根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。
會(huì)博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)具有檔案借閱，在線審批、歸還功能。
檔案借閱模塊針對(duì)的是那些對(duì)無瀏覽、下載、打印檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口，那么五權(quán)限的用戶可以在系統(tǒng)上提交借閱申請(qǐng)，讓檔案管理人員進(jìn)行申請(qǐng)審批，權(quán)限開放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào)，為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批，檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限。不同態(tài)別的業(yè)務(wù)文件對(duì)象具有諸多不同特征，導(dǎo)致歸檔集成所關(guān)注的主要問題也略有差異。
會(huì)博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)詳細(xì)的日志管理，能夠追溯所有用戶操作。
系統(tǒng)支持對(duì)事業(yè)單位檔案日常日志的管理與查詢，如：賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況，各用戶操作情況。聲像檔案管理系系統(tǒng)具有回收站機(jī)制，能夠防止數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)流入回收站中，可在回收站中刪除，或者進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)還原防止人為誤刪。事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)也具有一鍵換膚功能，能夠找到令您滿意的頁面視覺。全程管理與前端控制要求框架構(gòu)建既要考慮框架構(gòu)建思路、要素內(nèi)容和設(shè)計(jì)理念彼此之間的協(xié)調(diào)一致。
會(huì)博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)檔案管理相比較，在檔案的質(zhì)量上有明顯不同。
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，基于每個(gè)立卷人理解方式都不同，就直接導(dǎo)致事業(yè)單位檔案質(zhì)量水平參差不齊，不便于日后對(duì)檔案的管理與利用，并且傳統(tǒng)檔案歸檔需要大量的人工操作，浪費(fèi)很多時(shí)間，時(shí)間不合理分配使管理人員只能耗費(fèi)大量時(shí)間歸檔，而編研工作停滯不前。
事業(yè)單位采用系統(tǒng)來進(jìn)行電子檔案管理就不存在上述問題，電子檔案管理能幫助檔案管理人員高效高質(zhì)量的完成工作，使檔案在利用時(shí)發(fā)揮更大的價(jià)值，讓檔案管理人員有時(shí)間去加強(qiáng)其他業(yè)務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)省時(shí)省力省成本效果。
會(huì)博通是一家有著先進(jìn)的軟件技術(shù)發(fā)展理念，積累了三十多年先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在國內(nèi)各地區(qū)匯聚了大量的人脈以及客戶資源，在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià)，這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是最好的前進(jìn)動(dòng)力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度，在全體員工共同努力之下，會(huì)博通事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)供應(yīng)商全力拼搏將和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！
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