山東德州檔案管理系統(tǒng)上線后，滿(mǎn)足檔案管理全流程電子化

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展，針對(duì)檔案信息管理眾多企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)需求做到“來(lái)源可溯、去向可查、監(jiān)督留痕、責(zé)任可究、數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程利用”需求，因此，在三十余年期間會(huì)博通電子檔案管理系統(tǒng)在山東地區(qū)已經(jīng)擁有多家企業(yè)、機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等上線運(yùn)行。他們采用該系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了檔案無(wú)紙化、歸檔操作自動(dòng)化、監(jiān)管職能信息化，徹底解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔困難、數(shù)量繁多、檢索效率低、保存成本高等難題，真正實(shí)現(xiàn)了檔案管理全流程電子化。

山東德州檔案管理系統(tǒng)上線后，各方面的工作都得到了改善，就如：

1、減少了因人員變動(dòng)，保管制度不全而造成的失損。

  檔案工作人員會(huì)根據(jù)具體的制度，嚴(yán)格按要求記錄檔案內(nèi)容更客觀、更真實(shí)、更全面、更準(zhǔn)確、更動(dòng)態(tài)。如人員一旦變動(dòng)，那么就很難維持好原有的檔案保管制度，在系統(tǒng)的所具備的系統(tǒng)性與規(guī)范性，恰好就解決了人員變動(dòng)造成的痛點(diǎn)。

2、具有全面的安全機(jī)制

  ①對(duì)安全程度相對(duì)放心，企業(yè)的重要資料可以進(jìn)行雙重備份，安全加密，可以有效防止重要文件意外丟失。但在調(diào)研中，也有企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全和保護(hù)問(wèn)題有一定擔(dān)憂。

  ②可以設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時(shí)系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢(xún)?nèi)罩荆瑢?duì)數(shù)據(jù)傳輸、用戶(hù)訪問(wèn)、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，以保證檔案的使用安全。

3、提高工作效率

  檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身，逐步替代了山東地區(qū)各種傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以往過(guò)多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改。

4、開(kāi)發(fā)檔案內(nèi)容信息

  在系統(tǒng)上可以檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，那么可以實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)開(kāi)目錄文件就可以同時(shí)采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。

5、可垮系統(tǒng)集成文檔

  電子檔案管理系統(tǒng)與云之家系統(tǒng)、企業(yè)微信系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及微信釘釘?shù)雀黝?lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接。，創(chuàng)新各種項(xiàng)目檔案管理節(jié)點(diǎn)式檔案采集歸檔，支持電子文件、視頻資料等多類(lèi)型數(shù)據(jù)自動(dòng)化打包、智能化保管、一鍵式刻錄，真正打通了全流程電子化，徹底解決了檔案存儲(chǔ)碎片化、檔案歸檔困難等難題。

  山東德州檔案管理系統(tǒng)上線后，讓山東德州檔案管理步入信息化和智能化時(shí)代，如果您也有檔案管理系統(tǒng)需求，那么聯(lián)系我們的客服，咱們?cè)蹅冞@邊會(huì)給您提供相關(guān)的檔案管理解決方案、產(chǎn)品資料，案例參考、產(chǎn)品視頻演示等。

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