檔案整理規(guī)范化。

  根據(jù)“一冊(cè)一檔、一類一盒”原則，明確歸檔范圍，做到各類檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸、歸置有序。所有行政審批案卷嚴(yán)格按照檔案存放標(biāo)準(zhǔn)和要求，將審批檔案裝訂成冊(cè)，存放在設(shè)立的檔案室，專人專崗負(fù)責(zé)管理。通過(guò)科學(xué)建檔、規(guī)范立檔、整理歸檔、統(tǒng)一標(biāo)引，檔案按每個(gè)審批事項(xiàng)單獨(dú)裝入專用檔案盒，以年度為序，編號(hào)進(jìn)行存放，做到材料“完整齊全，應(yīng)歸盡歸”，完整展現(xiàn)行政審批的運(yùn)行全貌，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo)。 截至目前，檔案室已整理規(guī)范性檔案33629份。

檔案保管標(biāo)準(zhǔn)化。

  按照“統(tǒng)一年度、類屬管理、專人負(fù)責(zé)”的方式，將行政審批檔案實(shí)行“一案一件、一案多件”按件管理制度，將檔案分6大類10小類分類別管理，建立了存放臺(tái)賬，分類集中存放，采取計(jì)算機(jī)輔助歸檔管理，方便檔案保管和使用，力求檔案查閱時(shí)能一目了然，能夠快速定位，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)和電子檔案高標(biāo)同步管理。

檔案查詢制度化。

  整理完畢的檔案及時(shí)移交管理人員，經(jīng)驗(yàn)收合格后，辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格按照《檔案室管理規(guī)定》落實(shí)查詢、借閱、登記等制度。立足“需求合理、程序正當(dāng)、合規(guī)合法”實(shí)際，嚴(yán)格查詢工作紀(jì)律，查詢?nèi)藛T確需查詢行政審批檔案則必須做好登記，查詢過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，查詢?nèi)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)并確保檔案安全，不得在任何文件材料上作任何標(biāo)記、污損，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自抄錄、拍照、復(fù)印，確保行政審批檔案安全。截至目前，檔案查詢共8592份。

  下一步，蘭陵縣行政審批服務(wù)局將按照行政審批檔案管理辦法相關(guān)要求，把行政審批檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化貫徹到日常工作中，并積極創(chuàng)造條件，逐步實(shí)現(xiàn)行政審批檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。

通訊員 王新玲 趙彩云

來(lái)源：齊魯壹點(diǎn)

拓展：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng),符合國(guó)家法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷等全生命周期管理功能,滿足各行業(yè)需要,集中管理實(shí)體與電子檔案。

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