廊坊市委組織部創(chuàng)新思維，大膽變革傳統(tǒng)的干部檔案管理理念，充分利用先進(jìn)的感知控制、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，在無人檔案庫房、檔案整理室、會議展示室等五大功能區(qū)域，部署了智慧檔案管理、“十防”環(huán)境監(jiān)控、智能安防、專用消防四套管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全程留痕、智能綠色、管理集中、安全可控。

  特別是智慧檔案管理系統(tǒng)，突破性采用了“智能密集架+自動(dòng)抓取裝置”模式，打破了傳統(tǒng)“跑樓登梯”的人工模式，尋檔取檔效率、庫房盤點(diǎn)效率較之前分別提升了五倍和十倍；利用RFID電子標(biāo)簽技術(shù)實(shí)現(xiàn)“一人一檔一碼”，檔案查借閱全程留痕；檔案庫存上限較建成前提高400%，實(shí)現(xiàn)市本級集中化管理，有效滿足了逐年增長的管理需要。

  值得一提的是，新的智能檔案庫房在干部人事檔案存儲上，按照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大新發(fā)展理念劃分區(qū)域，對不同職能單位的檔案進(jìn)行集中分類管理，進(jìn)一步提升干部人事檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展的精準(zhǔn)性。

知識拓展

  會博通干部人事檔案管理系統(tǒng),符合國家法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理功能,滿足各行業(yè)需要,集中管理實(shí)體與電子檔案。

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