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土地資源檔案管理系統(tǒng)解決方案,將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行信息化

2023/4/28 0:00:00       來(lái)源:        作者:小通       瀏覽量:  695

  市面上出現(xiàn)的一些土地資源檔案管理軟件是會(huì)博通結(jié)合行業(yè)三十余載結(jié)合市場(chǎng)需求所研發(fā)開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng),在多年的經(jīng)驗(yàn)積累,具有了不少的案例沉淀,通過(guò)已有用戶(hù)的反饋,確實(shí)有助于提高國(guó)土、土地資源業(yè)務(wù)管理水平,加快內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐而專(zhuān)門(mén)研發(fā)的檔案管理系列產(chǎn)品。本土地資源檔案管理軟件系統(tǒng)針對(duì)國(guó)土、土地、房地產(chǎn)行業(yè)在檔案管理業(yè)務(wù)過(guò)程中的收集、整理、入庫(kù)、管理、保存和利用提供必要的自動(dòng)化,智能化管理手段,為國(guó)土、土地檔案規(guī)劃管理提供支持。

 

會(huì)博通土地資源檔案管理軟件系統(tǒng)解決方案

  整個(gè)檔案管理包括:檔案數(shù)字化工具(會(huì)博通檔案管理機(jī)器人可快速檔案數(shù)字化工具)與檔案管理系統(tǒng)。會(huì)博通土地資源檔案管理軟件系統(tǒng)基于當(dāng)前市場(chǎng)需求的B/S框架,集合檔案收集、分類(lèi)、整理,調(diào)閱,統(tǒng)計(jì)等功能。對(duì)于檔案業(yè)務(wù),采用搭建的方式開(kāi)發(fā),并與政務(wù)系統(tǒng),一張圖結(jié)合。檔案數(shù)字化工具,主要對(duì)歷史紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子存檔,重新編排,錄入,審核,上架。最后將整理的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案系統(tǒng)里,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的統(tǒng)一管理。

 

主要特征及功能:

技術(shù)手段先進(jìn):

  土地資源檔案管理軟件系統(tǒng)目前已在市場(chǎng)歷經(jīng)市場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)多年,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的需求進(jìn)行了不斷地優(yōu)化升級(jí),目前其架構(gòu)成熟,技術(shù)先進(jìn);高擴(kuò)展性,按需應(yīng)變;易于集成,無(wú)縫銜接;注重安全,可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期運(yùn)行穩(wěn)定。

 

檔案收集:

  系統(tǒng)支持檔案收集多樣化,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)國(guó)土、土地檔案在線(xiàn)移交、在線(xiàn)收集、離線(xiàn)入庫(kù)、單件或批量錄入等多種收集方式。

 

檔案歸檔:

  針對(duì)過(guò)去量大的歷史檔案、周期長(zhǎng)等諸多特點(diǎn),系統(tǒng)可以?xún)?nèi)置一個(gè)規(guī)范的歸檔模板與路徑,方便后期的自動(dòng)離線(xiàn)采集等多種功能,解決了歷史檔案入庫(kù)、及時(shí)更新以及管理的難題。

 

檔案整理:

根據(jù)真實(shí)用戶(hù)的工作需求,當(dāng)?shù)刂贫鹊囊?guī)范性,以及個(gè)性化的特殊需求,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)靈活快捷的著錄方式,比如排序、組卷、編號(hào)、裝盒等功能,最大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,提高了檔案工作效率,滿(mǎn)足了各個(gè)行業(yè)的檔案管理需要。

 

檔案檢索查詢(xún):

為了提升檔案管理員的工作效率,在具備擁有權(quán)限范圍內(nèi),可以在檢索平臺(tái)輸入關(guān)鍵詞,進(jìn)行對(duì)圖、文、聲、像檔案的關(guān)聯(lián)管理與全文檢索。

 

檔案歸還登記:

由于實(shí)際的工作需求與考慮到檔案使用的安全性,系統(tǒng)提供完善的電子化檔案借閱、歸還登記功能,可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置或時(shí)效性的借閱、歸還登記等。

 

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