會博通地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，為地產(chǎn)企業(yè)提供一站式解決方案

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會博通地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，為地產(chǎn)企業(yè)提供一站式解決方案，基于市場的檔案管理需求，緊跟數(shù)字化、信息化的發(fā)展，會博通檔案管理系為各行各業(yè)搭建了檔案信息化管理平臺，并且滿足了紙質檔案電子化集中存儲，讓檔案可以在線檢索、借閱審批，權限管控等功能，實實在在提高檔案管理與工作效率。

房地產(chǎn)開發(fā)商一直在國內(nèi)具有一定性重要的經(jīng)濟帶動行業(yè)，中大型企業(yè)也比較多，涉及人員配置也比較復雜，工程也比較漫長，隨之的各種資料，檔案資料巨大，并且具備重要性強的歷史依據(jù)，因此，妥善保管是非常有必要的，面臨工作量大，跨部門、跨單位等比較復雜，如果每次進行手工檔案整理，歸檔分類、查找檢索、借閱利用的流程非常繁瑣且效率低下，怎樣去提高檔案管理效率，是這個行業(yè)亟待解決的問題。


為提高檔案管理效率，已經(jīng)有不少的地產(chǎn)企業(yè)引入了一套會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，基于會博通在房地產(chǎn)領域豐富的合作案例與強大的技術團隊，因此，會選擇與會博通簽約合作。 

 

目前地產(chǎn)公司檔案管理主要面臨以下問題：

1、檔案借閱流程存在工作繁瑣與審批沉長，借閱無法快速流動，導致檔案利用率比較低；
2、地產(chǎn)檔案歸檔文件資料面廣、數(shù)量巨大，不能高效管理和安全共享；
3、檔案涉及部門與單位比較多，所以產(chǎn)生的檔案資料門類眾多，放次序極易被打亂，急需時，查找不便。
4、部門重所產(chǎn)出的各類設計、計劃、規(guī)劃、報告；圖紙、合同書、 協(xié)議書、文書等不能夠集中分類管理；
5、公司檔案數(shù)據(jù)眾多，無法快速統(tǒng)計檔案訪問借閱與利用數(shù)據(jù)，不能了解檔案真實利用情況。

6、檔案的安全保障能力存在偏弱問題；檔案的信息化程度低；檔案盤點效率比較低。。 

會博通為了解決上述的問題，結合眾多地產(chǎn)企業(yè)存在的肥肉痛點，專門為其搭建了地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)平臺，能夠大大減少檔案管理人員的工作壓力、提高工作效率，使檔案整理、檔案利用、跨地區(qū)查閱更加方便快捷。同時與企業(yè)微信集成，實現(xiàn)單點登錄，高效工作。 
①實現(xiàn)實體檔案與電子檔案的收集、整理（四性檢測）、管理、保存、利用的一體化管理。
②擁有檔案在線借閱、檢索查詢、共享、編研、利用、統(tǒng)計、安全的權限機制等功能。
③地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)能夠集中存儲管理海量檔案資料，對檔案全過程信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、借閱利用和編研發(fā)布等等。