知識學院
淺論檔案信息化管理系統(tǒng)安全、好用電子檔案一體化管理
文檔、檔案管理隨著檔案法在各行業(yè)推進中獲得眾多企業(yè)重視，在實際管理中，企業(yè)也確實在其中獲得了不小的管理上的優(yōu)化，公司加速發(fā)展推動上也起到一定的作用，因此，越來越多的企業(yè)將會注重起內(nèi)部檔案管理工作，進一步規(guī)范全場檔案管理工作，將會加強推動單位內(nèi)部檔案管理工作，采用會博通檔案信息化管理系統(tǒng)將檔案管理具體的工作內(nèi)容專業(yè)性、標準性以及完整性再上新臺階。
1、加強企業(yè)內(nèi)部學習檔案培訓，提高管理能力建設(shè)。
指定專人負責所有檔案的收集、管理與提供利用，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握檔案管理的各項基礎(chǔ)要求，積極參加檔案部門與業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓學習，不斷提高檔案管理人員自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，確保檔案管理工作的有序開展。
2、加強企業(yè)內(nèi)部組織領(lǐng)導，推動檔案信息化建設(shè)工作進度。
建議企業(yè)可以成立檔案信息化工作領(lǐng)導小組，可以具體來明確每個人的職責與分工，強化企業(yè)各部門對檔案信息化建設(shè)的重要性認識，采用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加速企業(yè)文件、文檔、檔案的數(shù)字化、信息化管理步伐，讓檔案工作向標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化邁進。
3、加強企業(yè)內(nèi)部檔案管理責任意識，完善檔案，保證檔案安全管理。
負責人應(yīng)嚴把檔案安全出入庫管理關(guān)，在檔案查閱利用、移交和接收等過程中認真執(zhí)行交接制度，履行交接程序，確保檔案流轉(zhuǎn)過程中的檔案安全。
檔案信息化管理系統(tǒng)作為企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的一部分，能夠極大地提高各大企業(yè)檔案管理的效率，為科學化、規(guī)范化、信息化管理企業(yè)檔案的各項工作，提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量與滿意度水平。
實時更新，便捷批量錄入操作
對接檔案、文件收集錄入，信息動態(tài)獲取更新；檔案資料批量導入信息，可智能識別與分類。
檔案電子化管理
標準化的企業(yè)各類檔案存檔流程管理，建立電子檔案庫，紙質(zhì)檔案數(shù)字化，集中統(tǒng)一管理，多種途徑在線檢索檔案。
多形式展現(xiàn)，流程管理
多種常見文檔格式，在線隨時查看預覽；還可建立電子化的微信預約、下載、借閱、轉(zhuǎn)移、打印憑證等檔案標準管理流程。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，安全防護
提供各種檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，可實時有效監(jiān)控、評估檔案管理工作。細粒度的權(quán)限體系，會博通檔案信息化管理系統(tǒng)還具備多重安全防護措施。
薦閱讀：
制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案
大型高新技術(shù)企業(yè)集團白云泵業(yè)，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用
