會博通圖文檔案管理系統(tǒng)推動數(shù)字化管理,檔案行業(yè)引領(lǐng)者

     會博通是國內(nèi)領(lǐng)先的全面檔案信息化管理系統(tǒng)解決方案廠家供應(yīng)商，公司具有專業(yè)的軟件技術(shù)部門團(tuán)隊(duì)強(qiáng)力支持，會博通文檔檔案一體化管理系統(tǒng)基于會博通自有的BS底層架構(gòu)設(shè)計(jì)，將電子文件收集前置到日常業(yè)務(wù)工作中，實(shí)現(xiàn)從電子文件、圖文歸檔到電子檔案“收、管、存、用”的全生命周期管理。會博通圖文檔案管理系統(tǒng)符合國家及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，是眾多企業(yè)、機(jī)構(gòu)、單位等組織的佳選，具有可快速交付、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠等特點(diǎn)。并且會博通大數(shù)據(jù)、人工智能等能力為檔案信息化賦能，不斷提升檔案智能化水平，響應(yīng)企業(yè)當(dāng)前以及未來檔案管理需求，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

針對集團(tuán)企業(yè)：以集團(tuán)企業(yè)所產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化為內(nèi)核，創(chuàng)新構(gòu)建了“文件-檔案-知識”一體化的數(shù)字信息化檔案管理平臺，目前已經(jīng)為日立電梯、電信、中國銀行等大型企業(yè)提供了檔案管理系統(tǒng)服務(wù)。

針對各地檔案館：根據(jù)檔案館的檔案管理需求，會博通提供了為各類綜合檔案館、專業(yè)館的多網(wǎng)絡(luò)平臺、多維度的檔案管理與服務(wù)平臺，目前在行業(yè)上也是具備較多的合作案例。

針對政府機(jī)關(guān)：會博通為各級政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位與其他組織提供檔案收集、整理、歸檔、利用、移交、協(xié)同、審批、統(tǒng)計(jì)、銷毀全生命周期管理綜合檔案管理平臺。

會博通圖文檔案管理系統(tǒng)的核心功能：

1、實(shí)現(xiàn)收集自動化

    會博通圖文檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)行多種標(biāo)準(zhǔn)接口，可以實(shí)現(xiàn)與上游業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫銜接，做到檔案數(shù)據(jù)收集的自動化效果。

2、數(shù)據(jù)長期安全保存

    采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)長期保存技術(shù)、方法與設(shè)施，確保每一份電子檔案原始文件都能實(shí)現(xiàn)長期安全的保存并且備份，讓數(shù)據(jù)不丟失。

3、智能化的快速檢索

    基于目前很多企業(yè)存在著巨量的檔案信息，在檔案信息庫就如同一個(gè)大數(shù)據(jù)信息庫，在信息庫中快速尋找到目標(biāo)檔案是比較困難的，因此，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展才用大數(shù)據(jù)技術(shù)、實(shí)現(xiàn)信息模糊檢索、條件檢索、全文檢索、知識圖譜等一站式檢索功能。

4、實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化

    系統(tǒng)研發(fā)生產(chǎn)是符合當(dāng)下國家檔案局《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》的檔案管理功能，并且還支持單套制、雙套制與混合制多種管理模式，推動檔案管理信息數(shù)字化。

5、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)情況可視化

    由于管理工作的需求，管理員需知道檔案數(shù)據(jù)情況的變動，那么會博通的統(tǒng)一的監(jiān)控與管理視圖就可以解決管理員的頭疼問題，通過數(shù)據(jù)可視化能夠進(jìn)行重要宏觀數(shù)據(jù)可視化展示，協(xié)助分析與協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。

6、支持信創(chuàng)國產(chǎn)化

    圖文檔案管理系統(tǒng)支持全面國產(chǎn)化適配，可以滿足機(jī)構(gòu)、政府、單位、企業(yè)數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全的信創(chuàng)國產(chǎn)化。

7、完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制

    檔案數(shù)據(jù)安全是任何企業(yè)、單位、組織都十分重視的問題，比如財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、合同檔案等與企業(yè)、機(jī)構(gòu)的發(fā)展息息相關(guān)，也是一個(gè)命脈檔案資料，一旦泄露、丟失都是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的損失，因此，會博通圖文檔案管理系統(tǒng)提供了細(xì)?；臋?quán)限管理、USBKey加密鎖、軟件系統(tǒng)的SSL網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)、強(qiáng)制復(fù)雜密碼、防擴(kuò)散水印、類似于黑匣子的操作痕跡記錄等眾多功能保障檔案數(shù)據(jù)安全管理與利用。

推薦閱讀：

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

【案例】南方電器：會博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國500強(qiáng)萬寶集團(tuán)，攜會博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級