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學(xué)生檔案管理系統(tǒng)：學(xué)校文件檔案電子數(shù)字化管理
會(huì)博通學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為滿足當(dāng)下對(duì)學(xué)校的學(xué)生檔案進(jìn)行數(shù)字化管理及利用，為了提高檔案部門(mén)的辦公效率，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一體化管理而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，至今已經(jīng)有三十多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)為大學(xué)、高中、初中、小學(xué)、技術(shù)學(xué)院等大中小型學(xué)校提供了學(xué)生檔案管理系統(tǒng)服務(wù)。系統(tǒng)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作靈活、體系結(jié)構(gòu)開(kāi)放、易擴(kuò)充、易維護(hù)、安全、穩(wěn)定、可靠的學(xué)生檔案館管理平臺(tái)。其功能涵蓋檔案管理工作的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，包括檔案的采集、處理、歸檔、存儲(chǔ)、組織、發(fā)布、利用及數(shù)字資源管理全過(guò)程，并可與單位信息中心建設(shè)的共享數(shù)據(jù)平臺(tái)做標(biāo)準(zhǔn)接口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)分布式架構(gòu)數(shù)據(jù)的集中管理與資源共享，達(dá)到實(shí)體檔案流程化管理和電子檔案全程管理的目標(biāo)。
本學(xué)生檔案管理軟件的使用對(duì)象主要是為學(xué)校的檔案部門(mén)管理、工作人員以及各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員。本產(chǎn)品應(yīng)用范圍涉及檔案管理部門(mén)、各級(jí)管理部門(mén)、信息化支撐部門(mén)。
本學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可應(yīng)用于各種檔案管理領(lǐng)域，包括政府部門(mén)、各種規(guī)模的企事業(yè)單位
學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一套以檔案收錄、整理、歸檔、管理、銷(xiāo)毀等生命周期管理為核心，采用了先進(jìn)理念及技術(shù)開(kāi)發(fā)而成的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。本系統(tǒng)可應(yīng)用于各種檔案管理領(lǐng)域，包括政府部門(mén)、各種規(guī)模的企事業(yè)單位，凡需要對(duì)所轄檔案進(jìn)行電子化管理的場(chǎng)景本軟件都能為您提供最有力的幫助。
會(huì)博通學(xué)生檔案管理系統(tǒng)有著檔案管理所需的各種功能。
從收錄（著錄）人員角度：可以支持多種任務(wù)模式, 有方便快捷的錄入檔案相關(guān)的各類(lèi)信息功能; 系統(tǒng)可以支持批量導(dǎo)入, 具有簡(jiǎn)化了操作流程; 完善的審核機(jī)制, 可保證錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)的正確性。
從普通用戶角度：方便快捷的檢索功能，
1、依據(jù)固定字段進(jìn)行模糊查詢(xún), 也可按照固定字段、模板字段進(jìn)行精確查詢(xún), 并且最多支持添加5組條件, 交叉匹配，確保檢索到信息的正確性；
2、可根據(jù)學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、證件號(hào)等條件進(jìn)行查詢(xún)，直接定位到學(xué)生本人。 支持借閱, 預(yù)約等功能; 可在查看附件后, 進(jìn)行編輯后打印, 調(diào)整亮度, 對(duì)比度, 縮放剪裁等, 調(diào)整完畢后直接打印輸出。
從軟件管理員角度：系統(tǒng)需求嚴(yán)格完善的權(quán)限機(jī)制, 擁有用戶-角色-用戶組-具體文檔權(quán)限控制體系, 還要具備密級(jí)權(quán)限控制, 部門(mén)權(quán)限關(guān)聯(lián)等立體多角度的交叉權(quán)限分配, 可精確到功能, 按鈕; 另外可自由設(shè)置檔案字段模板, 擴(kuò)展模板, 庫(kù)房、全宗、類(lèi)目等等; 可掌握所有用戶的在線情況, 可查看所有用戶的工作量統(tǒng)計(jì); 且以上功能操作簡(jiǎn)單, 界面友好。
學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)主要為：
學(xué)生檔案管理系統(tǒng)支持多全宗：若接收了其他單位資料，不需要修改全宗號(hào)；
強(qiáng)大的查詢(xún)功能：支持全文檢索與著錄字段組合查詢(xún)、支持跨類(lèi)別查詢(xún)；支持學(xué)生姓名，學(xué)號(hào)等條件查詢(xún)；
管理方式：支持“按卷”及“按件”的檔案管理方式；
多種格式附件上傳功能：支持文書(shū)、音頻、視頻、照片各種形式的文檔。
自動(dòng)匹配：根據(jù)學(xué)生現(xiàn)有字段自動(dòng)生成匹配規(guī)則，將同一學(xué)生不同檔案串聯(lián)起來(lái)。
完善的附件安全機(jī)制：各種格式的附件都可以在線瀏覽；
文檔支持格式：doc，xls，ppt，docx，xlsx，pptx，pdf等。
圖片支持格式：gif，jpg，jpeg，bmp，png，tif，tiff，pdf，ofd等；
支持視頻：根據(jù)上傳的視頻庫(kù)可在線查看或下載視頻；
嚴(yán)格的權(quán)限功能：將權(quán)限控制機(jī)制與菜單相結(jié)合；
字段自定義：支持各類(lèi)檔案的字段自定義功能；
文件加密技術(shù)：電子文件傳輸加密采用DES加密方式進(jìn)行加密處理；
電子借閱與實(shí)體借閱雙模式：采用了線上借閱方式，使檔案館可以24小時(shí)辦公；
強(qiáng)大的審核權(quán)限：根據(jù)不同類(lèi)目檔案管理員不同，可以自定義選擇審核人員。
預(yù)約功能：可以在線預(yù)約實(shí)體檔案查閱時(shí)間，免去了不必要的時(shí)間浪費(fèi)；
防擴(kuò)散設(shè)置：用戶查看的文檔都會(huì)有檔案館設(shè)置的文字水印或者圖片水印，可以添加查檔人，預(yù)防檔案擴(kuò)散；
圖像處理技術(shù)：采用圖片縮略圖的方式進(jìn)行處理、在打印時(shí)可以提高圖片的亮度、對(duì)比度，以方便用戶更好的體驗(yàn)；
學(xué)生檔案管理系統(tǒng)具備統(tǒng)計(jì)功能：強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能；
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