知識學(xué)院
什么是檔案數(shù)字化信息化呢？
什么是檔案數(shù)字化信息化呢？
信息化檔案與數(shù)字化檔案都被統(tǒng)稱為檔案信息化。
企業(yè)事業(yè)單位、各級人民政府以及其他組織應(yīng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存與有效利用。檔案館與機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。
檔案信息化建設(shè)與檔案數(shù)字化建設(shè)哪些區(qū)別
檔案文件的收集、整理、歸檔保存、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案管理工作囊括：檔案收集、整理、數(shù)字化、錄入、檔案系統(tǒng)、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
上述的工作內(nèi)容劃分只是相對穩(wěn)定并非絕對，根據(jù)用戶的檔案制度需求有的可分為 8個(gè)環(huán)節(jié)，也有些只分為基礎(chǔ)工作與利用工作兩大部分的。檔案管理工作本身存在一定的復(fù)雜性，傳統(tǒng)的人工手動(dòng)管理確實(shí)緩慢，不精確，重復(fù)性工作多，效率低的弊端。根據(jù)市場檔案管理需求，眾多企業(yè)、單位已經(jīng)采用檔案數(shù)字化信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行按多層次進(jìn)行劃分的方法，進(jìn)行檔案實(shí)體管理和檔案信息管理相結(jié)合。
檔案實(shí)體管理工作內(nèi)容一般就收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、外借等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)一般分為檔案信息加工與信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編與編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借或者出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
檔案數(shù)字化是什么呢？
檔案數(shù)字化就是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。
檔案數(shù)字化信息化
它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。
擴(kuò)展知識：
我們都知道檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理的先進(jìn)性，那么檔案數(shù)字化信息化管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？帶來什么好處？
一、有效提高經(jīng)濟(jì)效益
無紙化的管理模式，致使管理成本下將顯著。去過傳統(tǒng)的檔案管理以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅不能節(jié)約保管費(fèi)用，還會占地空間比較大，查閱起來不方便，檔案數(shù)字化信息化管理系統(tǒng)的現(xiàn)身，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張與人工成本的浪費(fèi)。
二、可以明顯見到辦公效率有所提高
檔案資料可以及時(shí)歸檔，并且盡快提供檔案信息服務(wù)利用，這是很多企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)等組織想見到的結(jié)果，但現(xiàn)實(shí)上，傳統(tǒng)的管理方式確實(shí)沒有方法可以改進(jìn)，因此，結(jié)合用戶的實(shí)際需求，會博通研發(fā)開發(fā)了一套智能性的綜合檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化信息化，讓您查詢資料變得非常簡單，足不出戶便可知曉天下大事，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”，同時(shí)又可以在權(quán)限設(shè)置上保障信息安全。
三、檔案原件獲得更好的保護(hù)
將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄳?yīng)的數(shù)字化電子檔案后，除了可以讓檔案的使用更為安全。針對那些歷史久遠(yuǎn)的檔案資料，經(jīng)過了檔案數(shù)字化信息化管理系統(tǒng)數(shù)字化管理后無疑是對其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，有效防止了有的檔案被篡改或損壞等現(xiàn)象出現(xiàn)。
推薦閱讀：
制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案
大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用
