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企業(yè)檔案管理軟件平臺(tái)——你的檔案管理不難了

2023/1/26 0:00:00       來(lái)源:        作者:小通       瀏覽量:  1

企業(yè)檔案管理軟件平臺(tái)——你的檔案管理不難了

企業(yè)檔案管理軟件平臺(tái)是眾多企業(yè)檔案管理的共同選擇,可以把公司內(nèi)部所以的文件、文檔、檔案進(jìn)行收集、入庫(kù)、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等管理工作。又能在系統(tǒng)上清晰分類,屬性添加。比如某個(gè)檔案屬性填寫(xiě),自動(dòng)錄取,主題版本號(hào)、編號(hào)、責(zé)任者、日期、順序號(hào)、歸檔號(hào)等,自定義可調(diào)整。

1)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入+跨軟件自動(dòng)歸檔
可以進(jìn)行自主錄入,提供了比較實(shí)用的批量導(dǎo)入可單個(gè)文件導(dǎo)入方式,檔案數(shù)據(jù)量巨大也并不擔(dān)心,一樣能夠輕松完成歸檔流程,并且還能實(shí)現(xiàn)跨釘釘、云之家、OA等軟件的自動(dòng)歸檔。

2)高效提升項(xiàng)目審批流程
許多企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目并不是單人可完成的,需要涉及參與部門眾多,那么線上審批是非常需要的,線下審批弊端過(guò)多,比較時(shí)間較長(zhǎng),效率低,成功落地難,還會(huì)會(huì)出現(xiàn)審批中斷,嚴(yán)重影響項(xiàng)目完成進(jìn)度,通過(guò)企業(yè)檔案管理軟件平臺(tái)就為企業(yè)提供了高效的流程化審批功能。發(fā)起線上審批流程,線上隨時(shí)審查審批,審批通過(guò)后,即可啟動(dòng)項(xiàng)目,不受時(shí)間、地點(diǎn)的約束。

3)不同人群的可以設(shè)置不同權(quán)限
考慮公司正要性檔案后期的管理盒利用問(wèn)題,保障經(jīng)濟(jì)利益,降低在經(jīng)營(yíng)上遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)情況出現(xiàn),目前許多企業(yè)要設(shè)置檔案管理中擁有權(quán)限管理,會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件平臺(tái)完全可以滿足需求。
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