干部人事檔案管理軟件系統(tǒng)功能有哪些？

      國家正在大力提倡信息化建設(shè)發(fā)展，其中也包括國產(chǎn)化的軟件研發(fā)，在過去多年的實(shí)戰(zhàn)中，也確確實(shí)實(shí)符合現(xiàn)代化信息時代的創(chuàng)新推動，實(shí)實(shí)在在有助于黨政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案管理工作，下面就給大家介紹一款《會博通干部人事信息管理系統(tǒng)》的功能，幫助大家對干部人事信息管理系統(tǒng)有更深一層的了解并熟悉其操作運(yùn)用。

干部人事檔案管理系統(tǒng)功能說明

      會博通干部人事檔案管理模塊是符合國家中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的，各用戶可以依據(jù)實(shí)際的管理情況，設(shè)定當(dāng)下符合的管理分類架構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)單位干部人事檔案的高效化歸集與利用。

一、自定義的管理分類架構(gòu)

      管理員能夠依據(jù)實(shí)際的管理需求自定義人事檔案管理的分類架構(gòu)，也可以在建立分類架構(gòu)時檢索并選擇特定相關(guān)性的檔案模板。在操作中可獲得了相關(guān)性的參考，清晰了架構(gòu)分類思路，又很好的提升了工作效率。自定義設(shè)置干部人事檔案管理的分類架構(gòu)的功能僅能夠滿足中組部管理需求，又能滿足單位的管理要求。

二、自定義的分類屬性信息

      自定義的分類屬性功能，用戶可以根據(jù)單位的需要在后臺設(shè)定自己需求的分類屬性信息。就如人員屬性”姓名、性別、年齡、籍貫等“。通過自由定義不同類型層級的屬性，實(shí)現(xiàn)對不同層級的信息的細(xì)化管理，檢索相應(yīng)的人員檔案。

三、更高效的檔案錄入功能

      基于用戶實(shí)際利用檔案錄入需求，干部人事檔案管理系統(tǒng)支持直接與打印機(jī)關(guān)聯(lián)，可以將資料直接掃描上傳至系統(tǒng)中。為了工作更加高效，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)批量掛接、批量上傳文件和批示上傳磁盤文件夾的功能，多維度滿足用戶對檔案錄入方式的需求。

四、檔案轉(zhuǎn)移更靈活

      系統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)移功能特別符合當(dāng)下用戶的運(yùn)用，就如某員工發(fā)生了職位變動，如離職、調(diào)崗、或者退休，用戶可以快速精準(zhǔn)檢索到對應(yīng)的檔案，然后可進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼的功能，快速其檔案通過拖拽移動，轉(zhuǎn)移至其他對應(yīng)的分類中。

五、多方位的檔案檢索功能

      為了多維度滿足用戶的檔案查找需求，系統(tǒng)提供了模糊檢索、全文檢索、二次檢索和高級檢索等功能，支持關(guān)鍵詞和屬性、內(nèi)容等索引，可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)檢查到相關(guān)檔案信息，提高了檔案管理人員快速檢索效率，減輕檔案的查找、整理統(tǒng)計上的負(fù)擔(dān)。

六、細(xì)?；臋n案管理權(quán)限

      根據(jù)管理需求可以靈活設(shè)置用戶權(quán)限的權(quán)限，后臺的細(xì)?；墓芾頇?quán)限，可以保障系統(tǒng)中檔案資料的完整性與安全性。避免非關(guān)聯(lián)人員因權(quán)限過高導(dǎo)致重要電子檔案出現(xiàn)泄漏及修改現(xiàn)象。

七、保障性強(qiáng)的檔案借還管理體系

       人事檔案是每個員工重要的歷史憑證，不小心丟失與損毀將會帶來不可預(yù)測的問題。保證人員檔案流轉(zhuǎn)過程不會造成丟失、損毀。干部人事檔案管理系統(tǒng)具備比較完善的借還體系，很好的保證人事檔案安全性，另外智能化的借閱情況并形成相應(yīng)的借閱統(tǒng)計表格，可以隨時了解檔案查閱情況變動。

八、完善的系統(tǒng)安全機(jī)制

      會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)為了保障系統(tǒng)檔案資料的安全性，具備完善的多重安全機(jī)制。比如用戶閱讀水印功能，閱讀文件時自動調(diào)用文檔閱讀器打開文件，而且文件中形成特定的閱讀水印，避免用戶截屏、拍照等方式外外泄資料。

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