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會博通檔案管理系統(tǒng)【新手指南】：簡單3步，案卷就建好了
2022/2/21 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 491
在前兩期的會博通檔案管理系統(tǒng)【新手指南】系列中，我們?yōu)榇蠹抑v解了如何新建和編輯檔案類別。檔案類別建好之后，我們就可以在類別當(dāng)中新建案卷了。那么本期新手指南為您講解的就是「新建案卷」的步驟。
在上手操作之前，大家可以簡單了解下什么是「案卷」？
「案卷」是機關(guān)或企業(yè)經(jīng)過分類、整理后保存以備查考的文件材料，由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表等幾部分組成。案卷封面項目包括:全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內(nèi)文件起止日期、保管期限、件(頁)數(shù)、歸檔號、檔號。卷內(nèi)文件目錄項目包括:順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號。卷內(nèi)備考表是案卷內(nèi)文件狀況的記錄，通常排列在卷內(nèi)文件之后，主要項目有:本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。
了解完什么是案卷之后，咱們進(jìn)入到「新建案卷」操作環(huán)節(jié)，操作以“在2022類下新建案卷”為例，教你3步完成「案卷」的新建和編輯。
1）依次點擊“綜合類型檔案管理”-“黨群工作檔案”-“文件制度”-“2022”，選中最底層分類“2022”，在軟件界面右側(cè)點擊“新建”菜單下的“檔案定義”。
2）在彈出的「檔案定義」窗口，輸入檔案信息，進(jìn)行保存即可。您可以有兩種保存的方式，其一是點擊“保存”，保存完之后直接退回到上一界面，其二是點擊“保存并新建”，在相同界面繼續(xù)新建案卷。
小結(jié)：新建案卷的操作方式，一共分為三步：①選中檔案最底層類別，點擊“新建”菜單下的“自定義”；②在彈出“檔案自定義”窗口中輸入檔案信息；③如果需要修改檔案信息，點擊“屬性”菜單，進(jìn)入“屬性”窗口修改。
以上就是本期會博通檔案管理【新手指南】的全部內(nèi)容，如果內(nèi)容對你有幫助，記得給我們點贊支持喲。
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