會博通檔案管理系統(tǒng)新手指南：新建分類，開啟檔案高效管理第一步

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歡迎來到“會博通新手指南”。使用會博通檔案管理系統(tǒng)的小伙伴都知道，會博通功能非常強大，可以輕松實現(xiàn)綜合檔案管理、專業(yè)文檔管理、證照管理、辦公管理等一些列知識管理應(yīng)用。

剛接觸會博通，您可能會遇到一些比較細碎的問題，比如，如何高效收集檔案？如何用好模板和流程管理功能？如何快速搜索檔案……為了讓您充分了解會博通的功能與價值，我們從為用戶解決實際檔案管理的痛點出發(fā)，將會博通的產(chǎn)品功能進行詳細拆解，幫您從0-1，快速上手，高效管理組織知識。

檔案管理的全流程可劃分為：創(chuàng)建檔案門類、立卷、建立授權(quán)、檔案著錄、表格打印、檔案注冊、檔案統(tǒng)計、檔案搜索、檔案借還，九個環(huán)節(jié)。本期“會博通新手指南”，為您講解檔案管理第一步——創(chuàng)建檔案門類。


檔案分類遵循“金字塔原理”。一般情況下，需要在檔案管理模塊下創(chuàng)建檔案類型，之后再在各種類別下新建案卷，在案卷下新建文件、編輯案卷，文件完成后注冊案卷，再打印表格。為了方面大家操作，我們已經(jīng)幫大家劃分好了若干個檔案類型，比如，行政部檔案、人力資源檔案等，在操作過程中，大家直接在檔案類別下新建案卷就好。

1）在主頁點擊“檔案管理”模塊進入檔案管理分類：

2）點擊“綜合檔案管理”的“>” 號，可展開顯示下一步分類：

可繼續(xù)點擊展開其他下級分類：

3）點擊“文書檔案”，（在文書檔案下新建分類，如按年度分類）鼠標(biāo)在左邊的菜單操作圖標(biāo)，選擇“新建”-“文件夾”：

4）在彈出的新建類型界面里，輸入“類目名稱”，如“2012 年”，其他可不用填寫，點擊“提交”按鈕：

提交后會看到已新建好分類：

本期“會博通新手指南”，為您介紹的是檔案管理系統(tǒng)的新建分類方法，共有4個步驟：

1)在主頁點擊“檔案管理”模塊進入檔案管理分類；

2)點擊“綜合檔案管理”的“>” 號，進入下一分類層級；

3)在需要新建分類檔案類型處點擊，點擊鼠標(biāo)左側(cè)菜單操作圖標(biāo)，選擇“新建”-“文件夾”；

4)在新建類型界面中輸入“類目名稱”，其他可不用填寫，點擊“提交”按鈕：

關(guān)于會博通檔案管理系統(tǒng)的分類方法，您學(xué)會了嗎？