廣州城市更新規(guī)劃研究院部署檔案管理系統(tǒng)，精心服務(wù)大局

廣州城市更新規(guī)劃研究院部署檔案管理系統(tǒng)，精心服務(wù)大局

 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理需要新的創(chuàng)新機(jī)制。廣州市城市更新規(guī)劃研究院因建設(shè)需要，搭建一款具有權(quán)限把控、智能搜索、同步助手、安全管理機(jī)制等先進(jìn)技術(shù)的電子檔案管理系統(tǒng)，助力研究院實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、檔案利用便捷化、檔案安全規(guī)范化，為研究院協(xié)同城市管理、戰(zhàn)略貫徹、價(jià)值增長(zhǎng)等發(fā)展決策提供有力支撐。

廣州市城市更新規(guī)劃研究院，創(chuàng)立于1981年，廣州市民用建筑科研設(shè)計(jì)院，2015年9月，正式歸屬“廣州市城市更新局”，2016年7月，更名掛牌“廣州市城市更新規(guī)劃研究院”。 廣州市城市更新規(guī)劃研究院是廣州市主要的保障性住房設(shè)計(jì)和科研單位，三十多年來(lái)，完成了二百多萬(wàn)平方米的保障性住房設(shè)計(jì)以及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的編制和科研工作，打造出一大批高品質(zhì)、富有影響力的精品建筑如：暨南大學(xué)圖書(shū)館、廣東開(kāi)平潭江半島酒店、廣州荔灣廣場(chǎng)、深圳羅湖聯(lián)檢大樓、汶川威州鎮(zhèn)陽(yáng)光家園安置房等。創(chuàng)立至今，廣州市城市更新規(guī)劃研究院積累了大量的電子圖紙、視頻、照片等重要檔案資料，承載著項(xiàng)目勘察、測(cè)繪、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等大量基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)成果。如何規(guī)范管理這些檔案資料、高效利用這些電子資料、多部門(mén)依權(quán)限實(shí)時(shí)查詢資料，實(shí)現(xiàn)與上級(jí)單位檔案信息化對(duì)接等，成為廣州市城市更新規(guī)劃研究院急需解決的檔案管理問(wèn)題。

如何搭建一款完善的符合廣州城市更新設(shè)計(jì)研究院的檔案管理系統(tǒng)呢？會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商之一。歷經(jīng)30余年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)研究顧問(wèn)給出相應(yīng)解決方案，供參考！

實(shí)體與電子檔案集中統(tǒng)一管理：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過(guò)會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能，配置專(zhuān)屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。

檔案全生命周期管理

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷(xiāo)等全生命周期的管理功能。

實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺(tái)

OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營(yíng)成果難以沉淀的問(wèn)題，無(wú)法妥善保存審批過(guò)的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口。

完善的安全策略為檔案安全保駕護(hù)航

可根據(jù)安全管理要求，個(gè)性化安全策略，讓核心檔案得以安全地傳播與利用。

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)，采用集中統(tǒng)一管理，滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級(jí)、類(lèi)型的文檔檔案資料管理需求。實(shí)現(xiàn)檔案協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。強(qiáng)大的適應(yīng)性選件，使檔案管理與應(yīng)用更具效能。強(qiáng)大的安全管理技術(shù)，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。

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