OA系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些，會博通小編為您詳細解說

隨著社會的發(fā)展、信息技術的進步，大大小小的各種公司都不再局限于傳統(tǒng)的辦公方式，紛紛采用OA系統(tǒng)協(xié)助員工提高日常辦公效率。在企業(yè)市場競爭中，企業(yè)信息傳遞的及時性及敏感度、對公司的掌握程度、及企業(yè)資源的充分利用等，也已成為企業(yè)市場競爭的核心因素。那么，在未來的無紙化、移動化、社交化的辦公趨勢中，OA辦公軟件為我們的工作帶來了哪些好處呢?

        1、OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺。

     建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢。

        2、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來

        OA系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

     企業(yè)員工再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而高效的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，讓工作“自動”流轉(zhuǎn)起來。與此同時，通過OA系統(tǒng)功能設置提醒，通過APP與智能手機聯(lián)系起來，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放。

        3、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。

     企事業(yè)單位的員工需要統(tǒng)一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺，OA系統(tǒng)就承擔了把所有員工統(tǒng)一到一起的重要職責，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動向，第一時間獲悉企業(yè)的發(fā)展計劃目標等。

        4、文檔管理更加規(guī)范

     企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，并且，文檔資料是企業(yè)經(jīng)營管理行為的重要載體，承載著企業(yè)經(jīng)驗與成果內(nèi)容。OA系統(tǒng)如會博通，采用文檔一體化管理的概念，在系統(tǒng)中建成文件與檔案的科學化分類，通過文件的起草與流轉(zhuǎn)，生產(chǎn)成果內(nèi)容，并可利用工作流歸檔到檔案管理分類中，實現(xiàn)后續(xù)文件與檔案的搜索利用。

         5、行政管理更加簡單

         OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單，像資產(chǎn)管理、物品管理、圖書管理、考勤管理、人事管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要劃定了權限，每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。

         6、辦公環(huán)境更加自由

        OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設備的普及導致了移動辦公的變革，移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制，企業(yè)員工隨時隨地都可以處理公務。OA系統(tǒng)為企業(yè)員工提供了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)上辦公室，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

        7、文化建設和知識管理平臺

        OA系統(tǒng)如會博通，可服務于知識的形成、歸檔、利用，創(chuàng)新、再利用的全生命周期，不但可滿足于各種組織規(guī)范化的顯性知識管理，并且，利用系統(tǒng)提供的實時交流工具，如在線交流、論壇、問答平臺、微博等，能讓員工利用碎片化時間打開知識共享的窗戶，把存在于每個員工大腦里的隱性知識，根據(jù)業(yè)務的需要而顯性化，以促進組織內(nèi)部知識交流、共享、創(chuàng)新文化的形成。

企業(yè)的知識文化建設，既能提升企業(yè)的知識儲備，又有助于企業(yè)的知識分享交流，在內(nèi)形成企業(yè)自己的文化陣地，便于企業(yè)建立統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng)以及知識傳承的陣地。

         8、提升管理成的計劃能力以及監(jiān)控能力

         OA系統(tǒng)對于企業(yè)的管理層來說，可以通過業(yè)務流程的表格化，對企業(yè)領導層的計劃能力、領導的監(jiān)控管理能力進行提升，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。

         OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。企業(yè)的管理層借助OA系統(tǒng)可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標準化

         9、增績提效，企業(yè)真正“管”起來

     有人說企業(yè)的真諦在于“管”，字面意思就是管理就是管好。一方面，OA系統(tǒng)的作用在于標準化與流程化，通過一個OA系統(tǒng)軟件可以把整個公司幾千甚至幾萬人管理起來；另一方面，OA系統(tǒng)應該結合知識的概念，讓企業(yè)在經(jīng)營管理中形成的經(jīng)驗與成功內(nèi)容，沉淀在系統(tǒng)中，以供企業(yè)人員使用，提高員工的知識水平，為客戶提供更好的產(chǎn)品與服務。

        10、企業(yè)生存的根本是“競爭力”

        OA系統(tǒng)平臺能夠幫助企業(yè)增績提效，這就是幫助企業(yè)建立有優(yōu)勢的“競爭力”，一方面溝通更加便捷順暢，另一方業(yè)務流程化標準化程度也非常高，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理層快速的把員工“管”起來，這個過程就是幫助企業(yè)提升“競爭力”，另一方面，會博通結合知識管理，還把標準化流程中生產(chǎn)的成果內(nèi)容與管理痕跡（流轉(zhuǎn)痕跡）一并實現(xiàn)分門別類的管理，為企業(yè)沉淀知識內(nèi)容，員工可按權限取用，并滿足其對知識內(nèi)容的分享、匯編、變更、借用等再利用需求，幫助企業(yè)凝聚“競爭力”。

OA系統(tǒng)還有著數(shù)不盡的好處，未來OA系統(tǒng)將會結合知識管理的概念，成為企業(yè)所有辦公軟件的核心，扮演神經(jīng)中樞角色，將知識資源統(tǒng)一化、集中化管理，將各個業(yè)務系統(tǒng)的知識輸出匯集到統(tǒng)一的平臺上，統(tǒng)一的知識訪問渠道、統(tǒng)一的界面、統(tǒng)一的規(guī)范操作方式，但受不同的權限限制。

相信通過以上的介紹，大家已經(jīng)對OA系統(tǒng)的優(yōu)勢有了大致的了解，那么如何精選一款適合自己公司使用的OA辦公軟件呢，大家可以在會博通官網(wǎng)多了解一些關于會博通系統(tǒng)的介紹，簡單來說，會博通系統(tǒng)是一個以文檔為基礎的企業(yè)知識管理系統(tǒng)，功能涵蓋辦公管理（OA）、綜合檔案管理、內(nèi)容管理、證照管理、客戶關系管理以及知識資源整合等各種綜合性知識管理，歡迎大家在線咨詢。