去年夏天,貴州榕江——這個曾經(jīng)人均GDP僅為全國1/3的脫貧縣,用一場“村級足球賽”點燃了全國的熱情:單場超6萬人涌入現(xiàn)場,全網(wǎng)瀏覽量突破480億次,甚至登上年度流行語榜單。
這就是“村超”,一個由農(nóng)民、店主、學生組成的草根足球聯(lián)賽,卻書寫了中國鄉(xiāng)村體育的傳奇。
但狂歡背后,是管理壓力的激增:球員檔案堆積如山,贊助合同亟待歸檔,青訓數(shù)據(jù)散落各處,品牌周邊開發(fā)協(xié)議不斷累積……
當“全民狂歡”遇上“專業(yè)運營”,村超的檔案管理能力正面臨大考!
一、村超檔案管理:從草根狂歡到專業(yè)運營的挑戰(zhàn)
村超已不再是“臨時賽事”。它聯(lián)合百度智能云打造了中國首個大模型驅動的體育數(shù)智技術融合平臺,引入索尼的“3D+AI”系統(tǒng)實時捕捉球員動作與足球軌跡;成立品牌管理公司,推出“村超可樂”“村超酒”等周邊產(chǎn)品;更計劃構建元宇宙觀賽空間。
這些動作產(chǎn)生了海量合同、技術文件、球員數(shù)據(jù)、商業(yè)授權協(xié)議。若缺乏專業(yè)管理,寶貴的數(shù)字資產(chǎn)可能淪為“數(shù)字廢墟”——合同找不到、數(shù)據(jù)難追溯、歷史無沉淀。
二、會博通入場:給村超裝上“智慧大腦”
若村超引入會博通檔案管理系統(tǒng),其管理生態(tài)將迎來質的飛躍:
紙質文件秒變數(shù)字資產(chǎn),告別“表格堆滿桌”
會博通新推出的“龜仔V5”掃描機器人,可讓工作人員隨手放入球員登記表、贊助協(xié)議、發(fā)票等文件,一鍵掃描+OCR識別,自動生成可檢索的雙層PDF文件。合同簽署后即時歸檔,青訓數(shù)據(jù)現(xiàn)場錄入即時上傳,實現(xiàn)“即產(chǎn)即存”,從根源避免文件堆積或丟失。
打通“數(shù)據(jù)孤島”,讓合同、訓練、招商檔案聯(lián)動起來
會博通能與OA、財務系統(tǒng)及百度智能云平臺對接,將散落在各處的球員體能數(shù)據(jù)、商業(yè)合作文件、AI訓練報告自動歸集至統(tǒng)一平臺。例如,某球員的跑動距離(來自百度AI系統(tǒng))、簽約合同(招商部)、青訓評估(教練組)可自動關聯(lián),形成完整“球員檔案”,為選拔和培養(yǎng)提供一站式數(shù)據(jù)支持。
守護“村超”金招牌:品牌授權全程可溯
“村超”品牌已開發(fā)飲料、運動裝備等產(chǎn)品。會博通可對每份授權合同進行RFID電子標簽綁定,記錄查閱、續(xù)約、分紅等全流程操作。一旦發(fā)生糾紛,可快速調(diào)取歷史版本與操作留痕,確保品牌價值在商業(yè)化中安全增值。
低成本高安全,小縣城也能用得起“國家隊配置”
系統(tǒng)符合《檔案法》等法規(guī)要求,通過防篡改哈希存證+細粒度權限控制,保障球員隱私、商業(yè)機密不被泄露。且系統(tǒng)支持分布式部署,縣足協(xié)、訓練基地、鄉(xiāng)鎮(zhèn)攤位可共用一套系統(tǒng),性價比極高,讓“草根賽事”用得起專業(yè)級工具。
三、效果預覽:檔案賦能,村超不止于“流量”
當檔案管理完成升級,村超將獲得三重躍升:
1.運營提效:文件整理效率提升300%(實測),青訓選拔周期從數(shù)周縮至幾天;
2.決策有據(jù):基于歷史賽事數(shù)據(jù)、商業(yè)合作效果分析,科學制定賽季規(guī)劃與招商策略;
3.文化沉淀:80年足球歷史、侗族歌舞影像、冠軍故事等“精神檔案”永久留存,為鄉(xiāng)村體育鑄魂。
檔案有序,則運營無憂;數(shù)據(jù)貫通,則發(fā)展有根。
會博通提供的不僅是工具,更是村超從“現(xiàn)象級爆紅”走向“可持續(xù)傳奇” 的底層保障。
檔案小知識:專業(yè)檔案系統(tǒng)不止管“舊紙堆”!
它會說話——球員合同到期自動提醒;
會跑腿——掃描文件自動傳至財務審批;
會看家——每次操作留痕,杜絕私改合同。
在數(shù)字中國時代,檔案管理力=核心競爭力!
會博通服務過日立電梯(超10年合作伙伴)、珠江鋼琴、鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務公司等多元機構,深知從“草根組織”到“頂尖IP”的成長所需。
當村超的煙火氣遇上硬核技術,這場中國式鄉(xiāng)村奇跡,將在有序與創(chuàng)新中走得更穩(wěn)、更遠。