【案例】即采即用！水務(wù)事務(wù)中心用檔案管理機(jī)器人，高效推進(jìn)數(shù)字化管理

深圳市光明區(qū)是生態(tài)型高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)新城，也是粵港澳大灣區(qū)核心區(qū)域之一。近年來，光明區(qū)確立了高質(zhì)量高顏值發(fā)展的戰(zhàn)略部署，光明區(qū)水務(wù)局更以創(chuàng)建水務(wù)治理現(xiàn)代化先行示范區(qū)為目標(biāo)。

光明區(qū)水務(wù)事務(wù)中心作為水務(wù)局的重要機(jī)構(gòu)，承擔(dān)了區(qū)域內(nèi)水務(wù)工程建設(shè)與管理、水務(wù)設(shè)施管理、技術(shù)支撐等重要任務(wù)，積累了大量的檔案資料，包括工程圖紙、研究報(bào)告、制度文件等。面對日益增長的數(shù)據(jù)與越趨精細(xì)的管理需求，水務(wù)事務(wù)中心引入會(huì)博通檔案管理解決方案，以數(shù)字化檔案管理，為推動(dòng)水務(wù)高質(zhì)量發(fā)展注入新質(zhì)動(dòng)力。

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人方案，智能集成軟、硬件設(shè)備，即插即用，助力數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的敏捷化部署。應(yīng)用方案，中心可快速、批量完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，并在一個(gè)平臺(tái)上完成檔案收、整、存、用等各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)，進(jìn)行檔案全生命周期管理與檔案一體化管理，為水務(wù)工程、設(shè)施管養(yǎng)、專項(xiàng)研究等工作推進(jìn)提供及時(shí)高效的信息支撐，賦能工作效率與管理水平更上一層樓。

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人

數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)組織、機(jī)關(guān)單位對于檔案管理的需求愈趨精細(xì)化、個(gè)性化、專業(yè)化，所需要的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)也需更加靈活、可靠，并具有高可拓展度、強(qiáng)適應(yīng)性。

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人，由檔案管理行業(yè)品牌會(huì)博通與愛普生結(jié)合“軟件+硬件”優(yōu)勢聯(lián)合開發(fā)，包括會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理一體機(jī)電腦與高速掃描儀，成套交付、即插即用，是一款高效可靠、靈活易用的數(shù)字化檔案管理解決方案。

應(yīng)用檔案管理機(jī)器人方案，不僅能快速將文檔數(shù)字化，掃描歸集一步到位；還能進(jìn)行文件及檔案全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、高效管理；更可靈活布設(shè)掃描機(jī)器人，形成分布式采集入口，構(gòu)建匹配管理需求的個(gè)性歸檔網(wǎng)絡(luò)。

該方案應(yīng)用場景廣泛，能滿足不同管理需求：如黨政、大中小企業(yè)、事業(yè)單位、事務(wù)所、部門或工作小組、大中小院校等，皆可按需打造個(gè)性化的歸檔及管理網(wǎng)絡(luò)。如貴單位組織有相關(guān)需求或疑問，歡迎訪問會(huì)博通官網(wǎng)或公眾號(hào)咨詢。