能源行業(yè)企業(yè)，如何做好檔案的科學分類管理？

能源行業(yè)是我國的支柱型企業(yè)，在檔案管理和辦公管理上，普遍采用計算機編輯處理各種文件。在工作的過程中，保留了大量的電子文件和數(shù)據(jù)，比如行政性的收發(fā)文、財務報表、業(yè)務數(shù)據(jù)、科技文件、工程竣工圖與驗收資料等。

1）按業(yè)務類別劃分

經(jīng)營策劃類：包括規(guī)劃、 項目方案、圖紙、個業(yè)經(jīng)營決策、機關政府政策、協(xié)議、合同、會議紀要、文件等文件材料。

計劃審計類：包括各種計劃、統(tǒng)計報表、計劃管理、統(tǒng)計分析及審計中形成的各種文件材料。

物資供應類：包括物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

資產(chǎn)類：包括士地、房產(chǎn)信息、辦公家具、辦公設備出入庫。

維修資料：生產(chǎn)設備儀器的技術文件、安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料、設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

2）按載體形式劃分

凡屬本公司工作中所形成己辦理完畢具有價值的文件、圖表、照片、均需立卷歸檔。聲像檔案指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的具有一定保仔價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

3）按項目階段劃分

4）按重要程度劃分

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