會博通針對工程項(xiàng)目檔案管理中的疑難問題給出解決方案

負(fù)責(zé)過工程項(xiàng)目的都知道在一個工程項(xiàng)目中檔案管理工作的重要性，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的時候項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是其重要的組成部分。沒有通過檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目是過不了竣工驗(yàn)收這一關(guān)的?？梢赃@么說，檔案驗(yàn)收對工程竣工驗(yàn)收有著至關(guān)重要的“一票否決權(quán)”。

自然而然地，如何做好檔案管理工作成了每個負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的人都要思考和解決的問題。然而，傳統(tǒng)檔案管理的模式在當(dāng)今社會中暴露出諸如：檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實(shí)情況，檔案利用率低等問題。

會博通工程檔案管理系統(tǒng)為所有工程人提供了解決這些問題的一劑良方。通過會博通工程檔案管理系統(tǒng)，工程檔案可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以監(jiān)控項(xiàng)目和調(diào)控項(xiàng)目進(jìn)度，同時電子檔案和紙質(zhì)檔案雙軌并行，為整個項(xiàng)目的進(jìn)度和監(jiān)控管理多了一份保障。

會博通工程檔案管理系統(tǒng)強(qiáng)大的特色功能讓工程項(xiàng)目檔案輕松實(shí)現(xiàn)信息化管理，讓每一個使用者都能夠?qū)崟r、便捷地進(jìn)行檔案管理。

1、會博通可以實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案+電子檔案雙軌并行收集功能。根據(jù)項(xiàng)目管理者的實(shí)際需求，授予相關(guān)人員的錄入權(quán)限，配備相應(yīng)的檔案采集辦法。

2、細(xì)粒化權(quán)限管理，保障檔案應(yīng)用安全。會博通工程檔案管理系統(tǒng)可以針對管理分類授權(quán)，每一個分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，保證檔案的機(jī)密性和安全性。

3、受權(quán)限體系管控的搜索平臺。使用者通過會博通工程檔案管理系統(tǒng)，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式（支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式），查閱電子合同檔案，并受權(quán)限控制。

4、可視化的檔案庫存統(tǒng)計(jì)。會博通工程檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用模塊帶有專用的統(tǒng)計(jì)頁面，可對庫存檔案的綜合情況實(shí)現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數(shù)字檔案不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，以及不同時段的檔案歸檔情況統(tǒng)計(jì)。

5、系統(tǒng)安全機(jī)制。痕跡登錄、USBKey、數(shù)字證書、機(jī)器指紋、登錄安全、防擴(kuò)散水印等功能讓工程檔案資料可以安全地傳播和利用。