【高效檔案管理系統(tǒng)】提升企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化

目前，各類(lèi)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理水平不一，集中體現(xiàn)為：會(huì)計(jì)檔案信息化程度偏低、管理成本高，檔案查找、借閱不便、管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，安全管理不到位、相關(guān)管理制度欠缺等。

企事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理痛點(diǎn)在于：紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案打印存儲(chǔ)、管理成本高，歸檔、檢索、借閱、鑒定效率低，檔案共享程度差，調(diào)閱、日常管理記錄不完整或不規(guī)范，難追溯，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案容易損壞、丟失、泄密，上下級(jí)單位監(jiān)管反饋不便，個(gè)別單位紙質(zhì)和電子檔案并行多年，數(shù)量、品類(lèi)多且雜，管理無(wú)從下手。

為加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理，促進(jìn)企業(yè)整體會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平的不斷提高，國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)了一系列政策規(guī)范及安全易用、可持續(xù)發(fā)展的檔案管理方案，揭開(kāi)了電子檔案在我國(guó)逐漸興起的序幕。

會(huì)博通文檔管理“會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)”，直擊檔案管理痛點(diǎn)，切實(shí)提升企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化水平。

“會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)”通過(guò)對(duì)檔案收集、整理、鑒定、利用、統(tǒng)計(jì)等全過(guò)程的智能化、信息化管理，以文件為中心，實(shí)現(xiàn)一件一檔，完成從會(huì)計(jì)檔案管理分散雜亂到統(tǒng)一規(guī)范的轉(zhuǎn)變，將檔案管理人員從繁瑣的手工整理檔案的過(guò)程中解放出來(lái)，提高檔案管理效率，并保證檔案的安全性，為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理提供有效支持。

會(huì)計(jì)檔案協(xié)同化管理，不再成為“額外工作量”

1、共享協(xié)同

系統(tǒng)中的任何檔案都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應(yīng)用。

2、借閱審批

可對(duì)沒(méi)有權(quán)限應(yīng)用的檔案發(fā)起借用申請(qǐng)，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。

3、自由流程

程在流轉(zhuǎn)過(guò)程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。

4、個(gè)性化模板

支持自定義設(shè)置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實(shí)施規(guī)范化的業(yè)務(wù)審批。

5、在線編輯

文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中可實(shí)現(xiàn)在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，真正實(shí)現(xiàn)電子化辦公。

6、在線預(yù)覽

可不使用第三方程序，直接在瀏覽器中預(yù)覽帶有防擴(kuò)散水印的office、設(shè)計(jì)等常用格式文檔。