2021年5月即將實施的《電子商務企業(yè)誠信檔案評價規(guī)范》解讀

近年來，隨著我國電子商務快速發(fā)展，新業(yè)態(tài)新模式持續(xù)涌現(xiàn)，市場主體規(guī)模不斷擴大，類型日趨復雜。同時，信用信息分散，市場主體間信息不對稱，引起交易成本增加，制約了行業(yè)高質量發(fā)展。

商務部電子商務司針對這一問題，以企業(yè)誠信檔案為切入點，組織相關單位在廣泛征求采納各方意見的基礎上，起草了《電子商務企業(yè)誠信檔案評價規(guī)范》行業(yè)標準，該行業(yè)標準日前經(jīng)商務部公告，將于2021年5月1日正式實施。

標準明確了如何建立誠信檔案。標準結合電子商務企業(yè)經(jīng)營實踐，提出電子商務企業(yè)誠信檔案應包括的五類信息，分別是基礎信息、經(jīng)營信息、公共信用信息、市場信用信息和其他信用信息，以及信息來源、信息采集、信息核驗的具體要求，涵蓋建立電子商務企業(yè)誠信檔案的基本要素。

現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代，必須要重視檔案管理系統(tǒng)，而管理好檔案不只是對以后有好處，就目前來看，管理好檔案，提升檔案的利用率，對企業(yè)的幫助也是極大的。

能夠帶來降低成本，提高效益等等優(yōu)點。那么，像會博通檔案管理系統(tǒng)，目錄管理，信息統(tǒng)計，系統(tǒng)幫助模塊，文件收集整理等幾項功能，也是企業(yè)最常用的功能。

（1）目錄管理

目錄管理中最基本、最常用的分類管理方法，包括目錄元數(shù)據(jù)信息管理、用戶訪問目錄權限設置和目錄庫存維護等。

（2）信息統(tǒng)計

信息統(tǒng)計的功能主要是對文件管理中最基本的數(shù)據(jù)進行無用分類總結，要求信息統(tǒng)計在一定時間內(nèi)完成。

（3）系統(tǒng)幫助模塊

在本功能模塊中，該模塊不僅可以指導用戶使用手冊，指導用戶正確使用文件管理系統(tǒng)，還可以提供文件管理工作的相關知識，用戶可以在此檢查，包括電子文件標準格式示例、標準文件主題索引規(guī)則、標準文件描述規(guī)則、科技文件組合一般要求等。

（4）文件收集整理

文件信息的采集和整理是檔案信息管理的基礎工作，也是一項重要工作。結合檔案信息管理的實際情況，根據(jù)檔案管理的需要，對檔案信息進行采集、輸入和排序。