【掃描機(jī)器人】當(dāng)文檔數(shù)字化利器化身為“龜仔”，究竟能做什么？

文檔掃描數(shù)字化的工作重要，卻難免繁瑣重復(fù)：一疊疊待歸檔文件等待處理，一次次翻面、調(diào)整，一層層上傳、歸集……無數(shù)重復(fù)性操作，讓檔案人員仿佛變成了掃描“工具人”。當(dāng)文檔數(shù)字化利器——掃描機(jī)器人化身為“龜仔”，讓我們一同探索它是如何大展身手的！

一、龜仔是做什么的

掃描機(jī)器人龜仔是檔案管理機(jī)器人和會博通文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)的一個選件。龜仔的主要功能有：

1、快速掃描與上傳

龜仔具備高效的掃描能力，能夠迅速將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，掃描后的文件可直接上傳至?xí)┩ㄏ到y(tǒng)，實現(xiàn)無縫銜接。

2、OCR轉(zhuǎn)換

上傳的文件可通過OCR轉(zhuǎn)換為雙層PDF格式，既保留了原始圖像的完整性，又提供了全文檢索功能，極大地提高了文件的利用價值。

3、電子文檔上傳

除了紙質(zhì)文件，龜仔還支持電子文檔的上傳，如Word、Excel、PDF等眾多格式。這使得文件歸檔更加靈活多樣，滿足了不同場景下的需求。

二、龜仔的特色

掃描機(jī)器人-龜仔的一大特色，就是不占用會博通系統(tǒng)的注冊用戶資源。因為掃描機(jī)器人賬號，是獨(dú)立于會博通注冊賬號體系之外的，每套會博通系統(tǒng)，都可以創(chuàng)建掃描機(jī)器人進(jìn)行獨(dú)立上傳文件的操作者賬號。

只要系統(tǒng)管理員專門授權(quán)，所有員工都可使用，大大節(jié)約了用戶成本。

以上就是本次分享的內(nèi)容。想更加詳細(xì)了解掃描機(jī)器人，歡迎關(guān)注會博通。

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