來自用戶的聲音：企業(yè)為什么要引進檔案管理系統(tǒng)？

最近幾年，我們明顯感受到各企業(yè)對于檔案管理工作越來越重視，對檔案管理系統(tǒng)，尤其是專業(yè)檔案管理系統(tǒng)的需求，相較于前幾年而言，更為迫切。

這背后的原因多種多樣，既有共性的、也有針對企業(yè)現(xiàn)狀想要實現(xiàn)一些個性化功能。每一個深聊下來，我們都很有感觸，同時也很高興能夠聆聽到這么多的檔案管理需求，讓我們得以不斷拓展檔案管理軟件的應用場景。

聽過很多因為沒有保留檔案材料，而發(fā)生經(jīng)濟糾紛的例子。比如，歷史上形成的應收款，很多因為沒有保留必要的檔案材料，導致無法收回；又如，在處理占地問題時，沒有檔案做憑證，就要繳納占地稅；再如，在勞動糾紛當中，企業(yè)不能提供有關(guān)證據(jù)，也會遭受巨大的經(jīng)濟損失……

這是企業(yè)在檔案管理中的首要訴求，企業(yè)希望通過檔案管理系統(tǒng)收集、管理在經(jīng)營工作中所產(chǎn)生的各種憑證，以便合法、合規(guī)保障企業(yè)利益。

引進檔案管理系統(tǒng)理由2：沉淀企業(yè)知識，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

現(xiàn)在很流行一個詞叫烏卡時代，VUCA。這四個字母代表四個特征：不穩(wěn)定、不確定、復雜、模棱兩可。對于企業(yè)而言，同樣處在很大的不確定之中，員工更新?lián)Q代很快、技術(shù)更新?lián)Q代很快、市場需求日日常新，如何在變化的時代，構(gòu)建自己的確定性？企業(yè)家們從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，選擇引進檔案管理系統(tǒng)，向知識型組織轉(zhuǎn)型升級。

在眾多的溝通中，我們發(fā)現(xiàn)大家對知識的定義其實很廣，不僅包括日常工作的表單、文件、資料等肉眼可見的資料，還包括存在大家頭腦中的資源，包括日常的思維碰撞與交流，大家都希望能夠?qū)⑺鼈兒芎玫卮鎯ο聛怼?/span>

引進檔案管理系統(tǒng)理由3：解放雙手，提高檔案管理效率

在引入檔案管理系統(tǒng)之前，檔案管理是如何運作的呢？少部分企業(yè)，日常不太關(guān)注檔案管理工作，通常是到了某一個時間段想起來，集中進行處理，特別痛苦。其他大部分企業(yè)，日常就有檔案管理的習慣，不過從檔案的接收與征集、到檔案的整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和利用服務等全部都靠人工來完成，需要投入大量的人力、物力和財力。

企業(yè)家們希望通過引進檔案管理系統(tǒng)，用系統(tǒng)操作取代人力操作，盡可能地將員工們從這些繁重的事務性工作當中解脫出來，從而用更多的精力去為公司創(chuàng)造更大的價值。

聽了TOP3需求榜，是否能夠幫你進一步明確您的需求？關(guān)于檔案管理系統(tǒng)，如果您有更為個性化的需求，歡迎與我們進行進一步的溝通。

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