會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)：打造3大場景化應(yīng)用，證照管理安全更高效
證照數(shù)字化應(yīng)用，給證照管理帶來了很大便利，但與此同時，如何確保數(shù)字證照安全、有效、合法地使用，也成為大家頗為關(guān)注的話題。
1、多維度證照授權(quán)：不同秘級、自主設(shè)定
企業(yè)可以根據(jù)自身需要，自定義創(chuàng)建證照管理分類，分類層級不限。除自定義外，會博通提供按照證照性質(zhì)、類型、管理主體的基礎(chǔ)分類框架，幫助企業(yè)更便捷、更高效地實現(xiàn)證照數(shù)字化錄入、存儲。
此外，你也可以通過權(quán)限設(shè)置，限定授權(quán)對象對證照的處理權(quán)限。對于證照管理人員，你可以授權(quán)全部權(quán)限；對于經(jīng)常使用到證照的商務(wù)人員，你可以授權(quán)閱讀下載權(quán)限；對于公司其他人員，僅僅設(shè)置授權(quán)閱讀就OK了。通過這樣的權(quán)限設(shè)置，基本上就可以實現(xiàn)證照的自動且安全的管控了。當(dāng)然，你也可以通過自定義權(quán)限設(shè)置，以及更豐富的權(quán)限組合，實現(xiàn)更精細(xì)的權(quán)限管理。
2.證照防擴(kuò)散處理：輸入文字，即可直接生成水印
為確保證照管理的安全性，無論是紙質(zhì)證照，還是電子證照，在使用的過程中，通常都有加水印的要求。證照加水印的方法有很多，PS比較常用，另外美圖秀秀等其他的軟件也可以實現(xiàn)，操作起來不算復(fù)雜，但比較費精力。
會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)支持證照加水印處理，證照系統(tǒng)管理員可在借閱流程中，直接設(shè)置電子證照水印。關(guān)于水印內(nèi)容，系統(tǒng)提供單位名全稱、單位名簡稱、單位英文名、系統(tǒng)名稱、操作者姓名、日期時間等內(nèi)容板式，此外你也可以根據(jù)證照用途自定義內(nèi)容。
3.流程化證照管理：自定義管理流程，操作痕跡可查詢
會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)，將證照的流程化管理由線下搬至線上。有權(quán)限的用戶可直接發(fā)起證照管理流程，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行證件的借閱、使用等操作。流程步驟與表單可按照管理制度自定義。比較常用的流程是證照的借用和歸還，你可通過系統(tǒng)表單模板或企業(yè)自定義模板，一鍵申請借用、歸還，申請自動流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門審批。
多維度授權(quán)、自主可控的流程管理、證照防擴(kuò)散處理3項場景應(yīng)用，在原有USBKey,數(shù)字證書、機(jī)器指紋、登錄安全等底層安全設(shè)置的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步增強(qiáng)了安全保障力度，同時也使得證照的傳播和利用，更為便捷和高效。
未來，我們也將持續(xù)挖掘更多證照管理應(yīng)用場景，不斷打造既便捷又安全的企業(yè)證照管理系統(tǒng)，期待與更多優(yōu)質(zhì)企業(yè)一同探索需求，研創(chuàng)更多證照應(yīng)用的新場景、新模式。
推薦閱讀：
效率革新加速！會博通檔案管理系統(tǒng)助力佛山公控集團(tuán)打造數(shù)字檔案中心
會博通31周年紀(jì)念系列活動圓滿收官，優(yōu)秀客戶名單公布
以大智慧創(chuàng)造大產(chǎn)品——會博通文檔管理系統(tǒng)的產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略
讓文檔為組織創(chuàng)造價值！會博通31周年活動直播專業(yè)干貨分享
