辦公文檔一體化管理：中科智道攜會(huì)博通，讓企業(yè)管理高質(zhì)更高效

近日，會(huì)博通與中科智道攜手打造的辦公、文檔一體化管理系統(tǒng)項(xiàng)目，順利通過(guò)驗(yàn)收。

中科智道（北京）科技股份有限公司，是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權(quán)威的媒體平臺(tái)和市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)“中國(guó)IDC圈”的母公司。其立足于TMT產(chǎn)業(yè)，專(zhuān)注于互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心及云計(jì)算領(lǐng)域的深度挖掘。多年來(lái)，不僅負(fù)責(zé)《中國(guó)IDC產(chǎn)業(yè)發(fā)展年度報(bào)告》數(shù)據(jù)分析及撰寫(xiě)，還組織和承辦業(yè)界標(biāo)志性盛會(huì)“中國(guó)IDC產(chǎn)業(yè)年度大典”，更整合3000家IDC企業(yè)資源，掌握中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)100強(qiáng)企業(yè)的IDC及帶寬策略，為行業(yè)高效、綠色、健康發(fā)展擔(dān)當(dāng)著“智囊?guī)臁钡慕巧?/span>

中科智道的客戶(hù)覆蓋國(guó)內(nèi)外民營(yíng)數(shù)據(jù)中心、基礎(chǔ)電信運(yùn)營(yíng)商、IDC及云服務(wù)商、政府及行業(yè)用戶(hù)等。隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，客戶(hù)量與業(yè)務(wù)量增多，公司各部門(mén)各類(lèi)文件、檔案數(shù)量越來(lái)越多，亟需一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行全面整合管理，促進(jìn)文檔資源科學(xué)儲(chǔ)存、規(guī)范利用、高效協(xié)作。

從中科智道的實(shí)際需求出發(fā)，會(huì)博通以專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)及先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用為支撐，為其構(gòu)建了辦公、文檔一體化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公管理、文檔管理、檔案管理的一體化集成，支撐公司對(duì)各類(lèi)文檔、檔案資源進(jìn)行全生命周期管控。大大提升了文件、檔案的管理質(zhì)量和效率，協(xié)同辦公效率也上了一個(gè)臺(tái)階。

會(huì)博通辦公、文檔一體化管理平臺(tái)特色

1、集成協(xié)同：辦公、文檔、檔案一體化管理

原本，員工開(kāi)展辦公管理、文檔管理、檔案管理等工作時(shí)，可能需要登陸不同的系統(tǒng)。部署了會(huì)博通辦公、文檔一體化管理平臺(tái)后，員工通過(guò)一個(gè)平臺(tái)、一次登陸，即可集中處理信息、快速開(kāi)展各項(xiàng)工作。既避免了登陸多個(gè)系統(tǒng)的繁瑣操作，讓員工處理事務(wù)更高效；也從企業(yè)層面實(shí)現(xiàn)了聚合化管控，節(jié)約了企業(yè)的開(kāi)發(fā)與部署成本。

2、資源整合：文檔、檔案統(tǒng)一管理

會(huì)博通提供了多種自動(dòng)化歸檔方式，并提供在線(xiàn)歸檔編輯功能，協(xié)助中科智道將分散于不同系統(tǒng)、不同業(yè)務(wù)模塊的文件、檔案、期刊、網(wǎng)站內(nèi)容等，集成到一個(gè)平臺(tái)中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)文檔、檔案的規(guī)范儲(chǔ)存，促進(jìn)結(jié)構(gòu)化知識(shí)的有序沉淀，方便后續(xù)協(xié)同應(yīng)用。

3、文檔應(yīng)用：依權(quán)限搜索，流程化借還

通過(guò)會(huì)博通強(qiáng)大的檢索功能，中科智道的員工可依權(quán)限快速檢索所需文件、檔案、信息等。系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、類(lèi)自然語(yǔ)言搜索、二次搜索等檢索方式，并依權(quán)限展示結(jié)果，實(shí)現(xiàn)信息安全的把控。

此外，還可通過(guò)規(guī)范化流程，對(duì)文件、檔案、證照等進(jìn)行借還申請(qǐng)，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，讓各類(lèi)文檔、知識(shí)資源的流通與協(xié)作更高效。

4、安全機(jī)制：權(quán)限體系+多重安全策略

基于會(huì)博通細(xì)?；臋?quán)限管理體系，中科智道可為成員設(shè)置針對(duì)不同模塊的行為權(quán)限，讓搜索、查閱、借還等操作行為規(guī)范化。還可為系統(tǒng)中的文件乃至每一條信息設(shè)置密級(jí)，僅供擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限的員工才能訪(fǎng)問(wèn)，有效防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)，會(huì)博通提供了操作痕跡記錄、登錄安全、防擴(kuò)散水印等功能，以及數(shù)字證書(shū)、USBKey、機(jī)器指紋登陸等登陸途徑。層層安全防控措施，嚴(yán)密保障企業(yè)的信息安全。

近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)中心行業(yè)進(jìn)入了發(fā)展建設(shè)的高速時(shí)期，并在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)發(fā)展、政府管理等領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。放眼將來(lái)，會(huì)博通將繼續(xù)用強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，精準(zhǔn)的產(chǎn)品定位，完善的運(yùn)維客服，為中科智道提供更加完善的產(chǎn)品與服務(wù)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的商業(yè)目標(biāo)。