新一代文檔管理系統(tǒng)duang、duang來(lái)襲

新一代文檔管理系統(tǒng)duang、duang來(lái)襲

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的高速，企業(yè)組織，事業(yè)單位的文檔、檔案資料等無(wú)形資產(chǎn)已經(jīng)和固定資產(chǎn)成為同等地位的戰(zhàn)略資源。電子文檔作為企業(yè)發(fā)展的核心組成部分，文檔管理是組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位，技術(shù)、生產(chǎn)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和基礎(chǔ)信息，文檔管理在組織機(jī)構(gòu)，企業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。

文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，傳統(tǒng)的管理辦法，導(dǎo)致這些重要的電子文檔只停留在個(gè)人或部門層面，往往不能高效流通，達(dá)到可再生，再利用價(jià)值，甚至有些重要的文檔會(huì)因?yàn)閱T工離職而無(wú)跡可尋，或者因?yàn)闀r(shí)間推移而丟失，也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞等情況，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。有沒有一款文檔管理系統(tǒng)，可以充分滿足文檔管理的各項(xiàng)需求，從而讓相關(guān)工作變得簡(jiǎn)單高效？

紹林科技作為我國(guó)早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過(guò)去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。會(huì)博通采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專門開發(fā)了新一代綜合文檔管理系統(tǒng)。會(huì)博通新一代綜合文檔管理系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級(jí)、類型的文檔資料，實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。

層級(jí)分類，集中統(tǒng)一管理文檔

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來(lái)源的文檔資料。其次，系統(tǒng)還提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對(duì)應(yīng)的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)區(qū)分正文與附件管理。會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)還支持一式多份的文件管理，并可對(duì)應(yīng)進(jìn)行借閱、歸還及發(fā)放登記，同樣提供可自定義分類及對(duì)應(yīng)屬性的個(gè)人文檔存儲(chǔ)空間，基本支持所有不同格式的文件，可在線協(xié)同編輯保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)管理，也支持多服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)管理，并可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復(fù)制。值得一提的是，會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)除了具備以上特征外，還可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)、文檔匯編、在線編輯、版本管理、自動(dòng)編號(hào)、文檔提醒等眾多功能。

協(xié)同互動(dòng)，同步開展，高效管理文檔

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)對(duì)任何文檔都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應(yīng)用，對(duì)沒有權(quán)限應(yīng)用的文檔也可以發(fā)起借用申請(qǐng)，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。在流轉(zhuǎn)過(guò)程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)還不限單一地域、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。此外，該系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的適應(yīng)性選件功能，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能。而在文檔安全控制方面，使用該系統(tǒng)，可以讓組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以安全地傳播與利用。

會(huì)博通新一代綜合檔案管理系統(tǒng)duang、duang上市來(lái)襲，致力于優(yōu)化文檔管理模式，提高文檔管理效率和質(zhì)量，從而讓文檔管理變得更加高效便捷、貼心。