新一代集檔案、文檔、辦公管理系統(tǒng)，一站式無紙化辦公
新一代集檔案、文檔、辦公管理系統(tǒng)，一站式無紙化辦公
受疫情影響，催化了企業(yè)，政府組織，事業(yè)單位快速邁入智能信息化辦公時代。企業(yè)檔案、工作文檔、人事資源管理等辦公內(nèi)容，也逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公模式，轉(zhuǎn)變成無紙化、信息化辦公。無紙化辦公已成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公方式，容易導(dǎo)致紙質(zhì)文件信息分發(fā)和收集延遲、信息丟失以及不環(huán)保等問題，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)更高效、更便捷、更安全的需求。
紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。幫助現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)智能化、信息化、無紙化辦公，并在綜合知識管理、綜合檔案管理、綜合文檔管理、綜合辦公管理、工作時間管理、人力資源管理、客戶資料管理等辦公場景都提出了全面的解決方案。下面小編就給大家做一個簡單介紹，供大家參考！
綜合檔案管理
檔案管理對于任何一個企事業(yè)單位來說，都十分重要。有很多單位設(shè)置了專門的檔案管理部。為此檔案管理系統(tǒng)專家會博通，近日全面升級、發(fā)布了“第九代”會博通檔案管理系統(tǒng)。審批過的方案、合同等資料如果無法妥善保存管理，可能會為日后的工作帶來極大的隱患，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會博通提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。同時，面對日益高漲的信息化浪潮，各企事業(yè)單位如何加快信息服務(wù)的處理速度成為急需解決的問題。將日常工作中的失誤盡可能地減少到最低限度，將工作流程和環(huán)節(jié)縮減到最優(yōu)程度。
綜合文檔管理
企業(yè)員工越多，文檔管理就越困難，不僅很難查找，而且還可能因為員工離職、員工丟失、文件損壞等原因，造成文檔丟失，甚至造成不可挽回的損失。會博通可以集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級、類型的文檔資料，具有分類自定義、屬性自定義、正文與附件管理、份數(shù)管理、個人文檔管理、多種存儲方式、文檔匯編、在線編輯、自動編號、提醒功能等，不限單一地域、單一事件、全面實現(xiàn)移動化應(yīng)用，對于每天都離不開手機的現(xiàn)代人來說，真的是方便了很多。
綜合辦公管理
會博通擁有客戶所需要的所有辦公應(yīng)用，幫助客戶實現(xiàn)綜合性的辦公自動化管理，并實施知識的全生命周期管理。門戶化辦公管理搭建統(tǒng)一辦公門戶，解決不在同一地點協(xié)同辦公、溝通與共享知識的不便，解決復(fù)雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便。
隨著手機越來越普及，功能越來越強大，會博通還可以實現(xiàn)辦公移動化，知識庫移動化，考勤移動化，閱讀移動化。
人力資源管理
一個企業(yè)要想良好運轉(zhuǎn)重要的是什么？當(dāng)然是人。如何把員工管理好，這是企業(yè)管理的重中之重。會博通人力資源管理提供了分門別類管理各種人力資源信息的方法，包括但不限于人力資源計劃、人事管理制度、招聘、員工信息、勞動合同、培訓(xùn)、考核、考勤管理以及人事檔案管理等。
而隨著無紙化辦公成為未來發(fā)展的必然趨勢，以會博通為代表的無紙化綜合辦公平臺，也將成為更多企業(yè)的依托，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。
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