廣州菲達(dá)建筑咨詢公司采購會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)單位綜合檔案智能化管理
近日，廣州菲達(dá)建筑咨詢有限公司攜手會(huì)博通，搭建了一個(gè)集造價(jià)咨詢檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、圖書管理等于一體的綜合性檔案管理系統(tǒng)。
一、公司介紹
廣州菲達(dá)建筑咨詢有限公司成立于1993年，是一家具有國家頒發(fā)的工程造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì)、房屋建筑工程監(jiān)理乙級(jí)、政府采購代理甲級(jí)資質(zhì)、工程招標(biāo)代理乙級(jí)資質(zhì)、工程咨詢乙級(jí)資質(zhì)的專業(yè)型建筑咨詢單位。是廣東省工程造價(jià)協(xié)會(huì)理事會(huì)優(yōu)秀會(huì)員，綜合實(shí)力位居廣州市前十名。
公司20多年以來，完成了大量的各行業(yè)領(lǐng)域的大型、特大型重點(diǎn)項(xiàng)目的概算、預(yù)算、結(jié)算、竣工結(jié)（決）算編制與審核、全過程造價(jià)咨詢服務(wù)、項(xiàng)目投資監(jiān)控、可行性研究報(bào)告、招標(biāo)代理、項(xiàng)目代建等咨詢及監(jiān)理業(yè)務(wù)，包括房屋建筑、公用工程、工業(yè)工程、政府、醫(yī)院、學(xué)校、公路橋梁、市政、征地拆遷、通信、智能化項(xiàng)目、園林綠化、環(huán)保處理、港口碼頭、水利水電、鐵路、火力發(fā)電、電網(wǎng)輸變電、石油化工等工程。
隨著廣州菲達(dá)建筑咨詢有限公司的不斷發(fā)展，單位的業(yè)務(wù)資料、員工的檔案資料、財(cái)務(wù)資料等也越來越多，如何有序化的管理這些資料也是單位今年工作的一個(gè)重點(diǎn)。
此次攜手會(huì)博通，建設(shè)一套綜合性檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資料的科學(xué)化管理。
二、菲達(dá)建筑咨詢綜合檔案管理平臺(tái)功能特色
1、文件化管理業(yè)務(wù)過程文件
在會(huì)博通系統(tǒng)中，菲達(dá)建筑咨詢有限公司的業(yè)務(wù)模塊主要?jiǎng)澐譃椋涸靸r(jià)咨詢、全過程咨詢、招投標(biāo)業(yè)務(wù)、工程咨詢四大板塊。為了能夠便捷的保管每個(gè)業(yè)務(wù)模塊中的各個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中形成的過程文件，最終實(shí)現(xiàn)能夠?qū)⑺谐晒募M(jìn)行檔案歸檔處理，會(huì)博通系統(tǒng)在這里使用了“文件管理功能模塊”進(jìn)行了管理。管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目在實(shí)施過程中產(chǎn)生的不同類型的文件性質(zhì)，自定義的新建該文件的管理分類，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件靈活而又高效的管理。錄入人員只需要在文件管理模塊中將項(xiàng)目過程文件按照對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的錄入規(guī)則錄入到系統(tǒng)中即可。文件管理功能模塊能充分的把控過程文件的完整性，亦實(shí)現(xiàn)文件在項(xiàng)目進(jìn)行過程中隨時(shí)可查閱。
2、檔案化管理業(yè)務(wù)成果文件
項(xiàng)目在實(shí)施過程中，錄入人員將過程文件以及相關(guān)成果通過文件管理模塊存入系統(tǒng)。在項(xiàng)目完結(jié)后，錄入人員需要將紙質(zhì)文件移交至檔案管理人員，以便進(jìn)行歸檔封存處理。檔案管理人員在校對(duì)錄入的電子文件和實(shí)體文件無誤后，可使用歸檔編輯功能將文件管理模塊中的該項(xiàng)目的最終所有過程文件及成果文件移動(dòng)至檔案管理模塊所對(duì)應(yīng)的該項(xiàng)目類目中，繼而實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案和實(shí)體檔案同步歸檔，并可記錄實(shí)體檔案的存放地點(diǎn)，便于后續(xù)查找原件。
3、綜合性的管理其他成果文件
除了業(yè)務(wù)檔案的管理外，廣州菲達(dá)建筑咨詢有限公司還利用本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、合同檔案、文書檔案、圖書管理等檔案資料的管理。實(shí)現(xiàn)單位的各類資料有序化管理，規(guī)范化資料的利用。
會(huì)博通通過“文件管理模塊”及“檔案管理模塊”，幫助菲達(dá)公司實(shí)現(xiàn)四大業(yè)務(wù)模塊的過程文件管理及最終文件的歸檔處理，亦幫助菲達(dá)公司在其它方面實(shí)現(xiàn)文檔的數(shù)字化管理，最終協(xié)助菲達(dá)公司在檔案管理方面做到質(zhì)的提升。
