中建八局選擇會博通，實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理

近日，獲得“魯班獎”、“全國用戶滿意工程”、“國家市政金杯示范工程”、“詹天佑獎”、“華夏科技獎”、等多項國家級殊榮，建筑行業(yè)的巨星——中建八局第二建設有限公司，攜手會博通，搭建了一體化的人事檔案管理平臺，有序化、規(guī)范化的管理企業(yè)人事檔案。

中建八局第二建設有限公司是世界500強企業(yè)——中國建筑股份有限公司的三級子公司，是中國建筑第八工程局有限公司法人獨資的國有大型骨干施工企業(yè)，公司具有年承接合同額500億元以上，實現(xiàn)營業(yè)收入200億元以上的綜合能力。

行業(yè)地位

作為建筑品質(zhì)與建筑科技的引領者，中建八局二公司堅持“精品興企”、“科技興企”，致力于成為公眾尊重的建筑承包商，先后二十三捧“魯班獎”、六摘“詹天佑”獎，擁有“國家科技進步獎”1項，“華夏科技獎”5項，國家級工法6項，國家專利342項，創(chuàng)出省部級優(yōu)質(zhì)工程200余項。

專業(yè)程度

作為歷史悠久的“建筑鐵軍”，中建八局二公司參加并圓滿完成了酒泉衛(wèi)星發(fā)射總裝測試廠房、遼陽化纖總廠等一大批國防和國家重點工程建設，主要經(jīng)濟指標平均增速連續(xù)5年保持30%以上，是中建八局發(fā)展的“排頭兵”。

中建八局二公司現(xiàn)有員工3600余人，隨著公司的不斷發(fā)展，企業(yè)的各類型人事檔案也在不斷增多，如何有序化的管理這些人事檔案成為企業(yè)所面臨的問題。

此次攜手會博通，建設一套綜合性的人事檔案管理平臺，實現(xiàn)實體及數(shù)字檔案的一體化管理，達到人事檔案分類、信息管理、檔案利用的全面標準化管理。

中建八局二公司人事管理平臺功能特色

標準化人事檔案信息管理

1）配置標準化的人事檔案架構(gòu)及信息管理

中建八局二公司可以根據(jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，一人立卷，可按照不同的崗位套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

2）配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式

在需要進行實體檔案整理或信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計，甚至是形成員工花名冊，均可預設篩選條件，獲取人事檔案目錄。

標準化人事檔案的利用管控

1）細致化權限管控

權限是針對管理分類授予的，每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。

2）線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還管理體系

員工可通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發(fā)起借用流程。線上流程同意后，線下取用，并且在線上也記錄著借用人的姓名、部門、用途、歸還時間等信息。到期未還，平臺也會通過短信、流程代替管理人員智能提醒借閱人。

3）安全機制下查閱和使用

當員工在平臺上查閱或打印人事檔案的時候，屏幕的會自動生成水印，防止惡意的擴散，并且也會記錄著查看或使用人的信息和時間，讓日后信息的泄露有跡可查。

會博通證照管理平臺的價值

會博通可以把不同類型、性質(zhì)的人事檔案進行分門別類且集中統(tǒng)一管理的平臺，實現(xiàn)人事檔案的有序化管理，避免出現(xiàn)分散管理導致人事檔案難查找的情況，并且還提供權限管理以及借還管理兩個管理體系，實現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化應用，解決人事檔案利用不便，檔案去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。

通過此次合作，會博通憑借著對人事檔案管理的豐富經(jīng)驗，結(jié)合中建八局二公司的實際情況，搭建人事檔案管理平臺，幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化的、一體化、數(shù)字化的管理檔案。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式，助力中建八局二公司技術發(fā)展升級，成為全球化的建筑行業(yè)領導者。