有著“百年雙菱、廣纜天下”美譽(yù)的廣州電纜廠，如何做好綜合檔案管理？

廣州電纜廠源于1941年多家小型電線廠，并于1956年通過公私合營(yíng)，成立了廣州電纜廠前身廣州電線廠。

經(jīng)過60多年的發(fā)展，廣州電纜廠獲得了“百年雙菱、廣纜天下”的美譽(yù)。并先后獲得中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量銀質(zhì)獎(jiǎng)、廣東省名牌產(chǎn)品、廣東省著名商標(biāo)等榮譽(yù)，是目前華南地區(qū)歷史悠久，產(chǎn)品品種規(guī)格齊全、服務(wù)體系完善、發(fā)展速度較快、品牌美譽(yù)度高、綜合實(shí)力強(qiáng)的電線電纜制造企業(yè)。

這些年來，電纜廠取得的成績(jī)有目共睹，然而在成績(jī)的背后，電纜廠是如何處理因發(fā)展積累的大量人事、工程項(xiàng)目、設(shè)計(jì)圖紙等綜合檔案資料的呢？這些檔案資料又如何通過有效管理反過來助力電纜廠業(yè)務(wù)發(fā)展的呢？答案是——選擇一款好的綜合檔案管理系統(tǒng)。

面對(duì)大量的綜合檔案資料，誰都會(huì)頭疼？解決問題的關(guān)鍵就是找到一個(gè)靠譜的綜合檔案管理系統(tǒng)，廣州電纜廠找到了會(huì)博通。

1.廣泛的接口與知識(shí)支持技術(shù)，助力電纜廠檔案資料有序統(tǒng)一

會(huì)博通廣泛的接口與知識(shí)支持技術(shù)，可以無縫連接企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如OA系統(tǒng)泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌...；ERP系統(tǒng)SAP、金蝶、用友...；財(cái)務(wù)系統(tǒng)金蝶、用友、稅務(wù)、銀行、淘寶、京東...；與即時(shí)通訊工具的連接微信、釘釘、云之家等。只要用戶有需要，會(huì)博通就可以采用選件與該系統(tǒng)連接，讓電纜廠檔案資料不管從哪個(gè)渠道過來都可以進(jìn)入會(huì)博通，從而助力電纜廠資料進(jìn)行有序管理。

當(dāng)組織的資料有序管理起來了，其資料的流通性和使用率就會(huì)大大提高，當(dāng)越來越多的檔案資料流通到需要的員工手上，檔案資料對(duì)業(yè)務(wù)的反哺就默默的開始了。

2.多核化管理方案，提高電纜廠管理效率

所謂多核化，我們首先想到的就是多核CPU，可將事務(wù)分配給多個(gè)內(nèi)核同時(shí)執(zhí)行，速度一下子就提上來了。會(huì)博通的開發(fā)者，從CPU的多核化，聯(lián)想到文檔管理系統(tǒng)也可以多核化設(shè)計(jì)出多核化管理方案。

電纜廠可以利用會(huì)博通的企業(yè)版，在同一臺(tái)服務(wù)器上，創(chuàng)建多個(gè)文檔管理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫和對(duì)應(yīng)的Web服務(wù), 如ISO文件、合同、公文、證照等等，分庫分系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，通過種種方式提高電纜廠的管理效率。

3.可以按照需求設(shè)置的個(gè)性化安全等級(jí)保護(hù)，提高電纜廠檔案資料的保密性

信息系統(tǒng)的等級(jí)保護(hù)，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，會(huì)博通全力配合電纜廠實(shí)現(xiàn)安全等級(jí)保護(hù)的測(cè)評(píng)工作，滿足等保條件和要求，為電纜廠檔案資料的安全流通保駕護(hù)航。

近年來，廣州電纜通過轉(zhuǎn)型升級(jí)，從國(guó)內(nèi)外引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備，并嚴(yán)格按照ISO9001/IATF16949等現(xiàn)代管理體系的要求建立研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)行、服務(wù)流程。廣州電纜正向更高的領(lǐng)域邁進(jìn)，在率先研發(fā)新能源電線電纜的基礎(chǔ)上，向汽車配套領(lǐng)域、輸配電產(chǎn)業(yè)、新能源領(lǐng)域等方面穩(wěn)步發(fā)展。